Cómo hacer una factura online
Con este sencillo formulario puedes crear facturas en segundos y totalmente gratis. Simplemente introduces los datos de tu negocio, los del cliente y los productos o servicios. Pulsas el botón imprimir y se descarga el PDF de la factura, que puedes imprimir o enviar por email al cliente.
Cómo se hace una factura de venta
Para hacer una factura con nuestro asistente rellena primero el apartado tus datos con tu nombre (o el de la empresa), tu dirección, ciudad, etc. Después rellena el apartado datos del cliente con el nombre, NIF o CIF del cliente y su dirección. Po último rellena el concepto de la factura. Para terminar pulsa el botón PDF y se descargará automáticamente el PDF con la factura que has generado. Podrás entonces imprimirla o enviarla por email al cliente.
Numeración de facturas
Las facturas son documentos mercantiles y por tanto deben cumplir unas reglas. Toda factura debe tener un número y una fecha. Además, la numeración debe ser correlativa, es decir:
- Si la factura 1 es del día 11 de Enero, la factura 2 no puede ser del día 10 de Enero. Tendría que ser del mismo día 11 o bien posterior: día 12, 13, etc...
- Si ya existe la factura 12, deben existir también las facturas 11, 10, 9 ... No es necesario que las hayas creado aquí, pero en algún sitio deben estar. No puedes crear la factura 12 si nunca has creado las anteriores.
Tus datos
- Nombre: si eres autónomo escribe tu nombre, ya que eso es lo que debe figurar en la factura. No importa si tienes una tienda o usas alguna marca comercial, si eres autónomo, en la factura debe aparecer tu nombre (pero puedes usar un logotipo con tu marca). Si tienes una empresa, escribe el nombre de la empresa y debajo su CIF.
- Si eres autónomo selecciona NIF y escribe tu DNI. Si tienes una empresa, selecciona CIF y escribe el CIF de la empresa.
- Rellena tu dirección o la dirección fiscal de tu empresa, así como el código postal, ciudad, provincia y país.
- (Opcional) tu email.
- Añade tu teléfono.
- Añade tu página web.
- Cambia los colores de la factura.
- Añade tu logotipo a la factura: selecciona un archivo de imagen png, jpg o gif para incluirla como logotipo en la factura.
Datos del cliente
Lo siguiente a rellenar en el formulario son los datos del cliente: introduce el nombre del cliente, su NIF o CIF (en el caso de ser una empresa), su dirección, código postal, ciudad, provincia y país. Y opcionalmente su email.
Conceptos a facturar
Este es el por qué de la operación, la descripción, el servicio. Por ejemplo, instalación de caldera, servicios de asesoría, etc.. Si le estás vendiendo un producto, el nombre del producto. El precio es el precio antes de impuestos, es decir, el precio sin IVA. Si quieres poner directamente el precio con IVA incluido, rellena el campo subtotal.
IRPF y Recargo de Equivalencia
Si tienes que aplicar retención de IRPF o recargo de equivalencia, haz clic en el impuesto y rellena el campo IRPF o Recargo (para recargo de equivalencia).
Imprimir factura
Para imprimir la factura o descargarla pulsa el botón PDF / imprimir. El formato PDF es el más habitual a la hora de enviar facturas. Puedes enviar este archivo a tu cliente, cualquier navegador web y cualquier sistema operativo lo abre sin problemas.
-
¿Quieres cambiar el logotipo?
En la sección "tus datos" pulsa el botón más para desplegar los campos ocultos, ahí puedes añadir tu propio logotipo. -
¿Quieres cambiar los colores de la factura?
Pulsando el botón más de la sección "tus datos" podrás seleccionar los colores de la plantilla. -
¿Quieres más plantillas?
Cambia al plan negocio para disfrutar de una versión completa con más plantillas y opciones. Puedes probar durante 30 días totalmente gratis y sin necesidad de tarjeta de crédito.
Probar el plan negocio
Guardar facturas
Si quieres guardar la factura aquí, pulsa el botón guardar del formulario de arriba. El formulario recordará tus datos de empresa, continuará con tu numeración de facturas y podrás ver todas tus facturas guardadas desde la página de inicio de factura.city. Es totalmente gratis y ahorrarás mucho tiempo en la facturación.
