Complemento integral de FacturaScripts para la gestión de empresas de transporte de viajeros (autobuses y autocares). Permite optimizar los procesos administrativos y comerciales y controlar en una sola herramienta todos los servicios: discrecional, fijos, escolares, líneas regulares, movimientos en vacío, etc. Cubre todas las áreas de la empresa: comercial, tráfico, facturación, tesorería, almacén, taller y dirección.
¿Qué aporta?
Sobre la base de FacturaScripts como ERP de facturación, stock y contabilidad, este plugin añade los elementos específicos del sector: presupuestos, tarifas, servicios discrecionales, rutas, dietas, gastos, facturación, taller, control de garantías, documentación, importación y exportación de servicios, oficina virtual, encuestas de satisfacción y acceso desde dispositivos móviles.
Funcionamiento:
- Los conductores reciben los partes de trabajo en el móvil y reportan la información del trabajo realizado en tiempo real, incluso en ruta.
- El jefe de tráfico controla todos los servicios del día y puede crear nuevos servicios y enviarlos a los conductores, incluso de última hora.
- El área comercial prepara presupuestos rápidamente y los confirma cuando el cliente da el visto bueno; un presupuesto aceptado se convierte automáticamente en servicio listo para su montaje. Incluye seguimiento de las conversaciones con el cliente hasta la aceptación.
- Admite pagos parciales de reservas y facilita el seguimiento de pagos tardíos o impagados.
- Gestión de personal: alta de conductores (propios o de empresas colaboradoras), documentación digitalizada de cada empleado (certificaciones, etc.) y avisos de renovación.
- Gestión de tráfico: planificación de rutas y servicios fijos, combinaciones para montajes semiautomáticos y programación de mantenimientos e inspecciones de vehículos con avisos.
- Taller: control de las revisiones preventivas, de los artículos utilizados y de las horas de trabajo de los mecánicos por vehículo, para conocer su rentabilidad.
- Dietas: importes por día y conductor para su control y liquidación.
- Gestión de flota: asignación del vehículo adecuado a cada servicio, filtrado por servicio y consulta de disponibilidad de vehículos y conductores.
- Avisos por usuario o grupo, con reacciones automáticas programables (por ejemplo, ante la no presencia de un conductor).
- Informes automáticos de rentabilidad por ruta, vehículo y conductor.
- Contabilidad: genera automáticamente los asientos de facturas emitidas, cobros, gastos de servicios y pagos, enlazando directamente con la contabilidad de FacturaScripts.
¿Necesita ayuda con el funcionamiento, la instalación, la implementación o formación? Póngase en contacto con el equipo de soporte de FacturaScripts o use la opción de contacto de la parte superior.