Administración

Cómo configurar Verifactu

Esta documentación corresponde al plugin Verifactu. Comprueba si lo tienes activado desde el menú de administrador, plugins.

El plugin Verifactu es multi-empresa, por lo que podrás tener varias emrpesas y cada una con su configuración correspondiente.

Como siempre menú Administrador → Plugins para activar el plugin Verifactu, luego desde el menú Administrador → Empresas, abrimos la empresa deseada y vamos a la parte de abajo para configurarla.

Configurar Verifactu

La configuración es bastante sencilla:

  • Certificado: Se deberá subir un certificado válido por la AEAT, de autónomo o de empresa.
  • Contraseña: Añadir la contraseña de dicho certificado.
  • Modo depuración: Sirve para indicar si está empresa trabaja en modo pruebas con Verifactu.
    • Podrás realizar todas las pruebas que quieras, cuando pases al modo real (simplemente desactivando el checkbox y guardando) se eliminarán todos los datos asociados. Si está en modo real y ya tiene registros no podrás cambiar al modo de pruebas.

También verás el botón abado del todo "Cambiar certificado Verifactu", donde mostrará una ventana flotante para subir un nuevo certificado con su contraseña y cambiar el certificado actual.

Al cargar el certificado el sistema leerá el mismo para verificar si es válido, ademas de obtener los datos corrspondientes para saber si es un certificado de tipo sello, de representante y su fecha de vencimiento. El cron avisará a todos los administradores del sistema 14 días, 7 días y 1 día antes de su vencimiento para que suban un certificado actualizado.

🛠️ Configurar el ejercicio

El plugin permite trabajar en modo Verifactu y NO-Verifactu, pero dicha configuración se hace a nivel del ejercicio. Una vez elegido un modo para el ejercicio solo se podrá cambiar si no tiene registros ya vinculados, en caso contrario no se podrá cambiar.

  1. Cuando el próximo ejercicio del año siguiente se creé de forma automática siempre copiará el modo del ejercicio anterior.
  2. Si quieres cambiar el modo para el ejercicio próximo, debes crear el ejercicio manualmente y elegir el nuevo modo para ese nuevo ejercicio.

Configurar ejercicio

✅ Validaciones

Siempre que se intente realizar una acción, el plugin verificará si la empresa está bien configurada, incluso la pestaña de Verifactu dentro de la factura no aparecerá si no cumple estas validaciones, para eso verifica los siguientes puntos:

  1. El país de la empresa es España.
  2. La empresa no tiene configuración activa con Ticketbai.
  3. La empresa no tiene configuración activa con InformeSII.
  4. Existe contraseña del certificado.
  5. Existe un certificado.
  6. Tiene ejercicios configurados, ya sea en modo Verifactu o NO-Verifactu.
  7. La instalación está registrada. Para las instalaciónes en factura.city esto ya se cumple.
  8. Los decimales están configurados a 2 en el panel de control.

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