Gestionar usuarios: añadir, quitar, desactivar...

Puedes gestionar todos los usuarios y grupos de tu negocio desde el menú Administrador → Usuarios. Para crear un nuevo usuario, simplemente pulsa el botón nuevo.

En la siguiente pantalla introduce el nombre de usuario y el email del nuevo usuario, y marca si será administrador. Después podrás completar el resto de su ficha.

• En Usuario o nombre de usuario solamente puede contener 50 caracteres, con números, letras y guiones. Ejemplos: pedro, maria, alvaro.moya, cocha.martinez
• El email es obligatorio: es el email con el que ese usuario entrará en factura.city, así que debe ser el suyo y estar bien escrito.
• Opcionalmente podemos seleccionar un idioma distinto para la interfaz de ese usuario, así cada usuario puede tener la interfaz en el idioma que le sea más cómodo, sin tener que cambiarlo para todos.
• La página de inicio la página que se muestra al abrir la instancia.
• En los campos empresa y almacén debemos indicar la empresa y almacén predeterminado para ese usuario, estos campos aparecen cuando tenemos más de una empresa/almacén.
• La serie de facturación predeterminada que se le asignará automáticamente a ese usuario al crear nuevos documentos de venta (presupuestos, pedidos, albaranes, facturas).
• Opcionalmente también podemos vincular el usuario con un agente o empleado, para que todas sus ventas se vinculen a ese agente.
• El nivel del usuario: últi para ocultar columnas y que solamente sean visibles a usuarios con ese nivel o superior. Puede ver más detalles en la documentación de personalización de listados y formulario.

🔑 Cómo entra el nuevo usuario 🔗

Cada usuario entra con su propia cuenta de factura.city, usando el mismo email con el que lo has dado de alta. No compartas tu cuenta ni tu contraseña con él.

Al crearlo le llegará un email avisándole de que tiene acceso al negocio:

• Si ya tiene cuenta en factura.city con ese email, solo tiene que iniciar sesión y abrir el negocio desde la página de inicio.
• Si todavía no tiene cuenta, debe crear una con ese mismo email.

La contraseña es la de su cuenta de factura.city, así que no se asigna ni se cambia desde la ficha del usuario. Si la olvida, puede crear una nueva desde factura.city siguiendo He olvidado mi contraseña de factura.city.

Si tienes un espacio privado, los usuarios de sus negocios entran de otra forma: consulta Gestionar los usuarios de un negocio del espacio privado.

🚫 Desactivar usuarios 🔗

Para desactivar un usuario, solo necesitas desmarcar el campo Activo en la ficha del usuario. Si posteriormente necesitar volver a activarlo, tendrás volver a marcar el campo Activo en la ficha del usuario.

👮 Administradores 🔗

Los usuarios administradores pueden ver todas las páginas, modificar y eliminar cualquier elemento. El resto de usuarios tendrán los permisos que tenga su grupo de usuarios. Puedes gestionar los grupos de usuarios desde el menú administrador, usuarios, pestaña grupos.

Además, los administradores son los únicos que pueden crear usuarios.

🔐 Permisos de usuarios 🔗

Para el resto de usuarios que no son administradores los permisos se asignan por grupos, es decir, creas un grupo de usuarios, asignas los permisos y estos se aplican a los usuarios de ese grupo.

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