Aprende a hacer facturas de venta, albaranes, pedidos y presupuestos, así como crear y gestionar clientes, tarifas, descuentos, etc.
Para crear un cliente haz clic en el menú Ventas → Clientes, y clic en el botón nuevo. También puedes copiar tus clientes de un excel desde el listado de clientes con el plugin CSVimport. En la siguiente pantalla puedes escribir el nombre del cliente, si es empresa, cif... El campo nombre es...
Puedes crear una nueva factura desde el menú Ventas → Facturas. Haciendo clic en el botón nuevo. También puede copiar facturas de un archivo de excel desde el listado de facturas. En la siguiente pantalla busca, selecciona un cliente o pulsa el botón nuevo para crear un cliente. Una vez...
Las series te permiten separar la facturación según la actividad u otros criterios. Toda factura debe pertenecer a una serie. Puedes configurar las series desde el menú Contabilidad → Series. 📁 Crear una serie 🔗 Para crear una serie, ve a Contabilidad → Series y haz clic en el botón nuevo. A...
Un albarán de entrega es el documento que acredita que has enviado o entregado una mercancía o un servicio a un cliente. En factura.city, los albaranes descuentan automáticamente el stock del almacén y, más adelante, puedes agruparlos en una factura. 🚀 Paso 1: Accede a los albaranes de cliente...
Un pedido de venta es un documento que registra la solicitud de un cliente para comprar productos o servicios de tu empresa. En Factura.city, los pedidos de clientes se pueden crear desde el menú Ventas → Pedidos o desde Ventas → Clientes, en la pestaña Pedidos. ✍️ Pasos para crear un pedido de...
Un presupuesto es un documento que registra la solicitud de un cliente de comprar productos o servicios de una empresa. En Factura.city, los presupuestos se pueden crear desde el menú Ventas → Presupuestos. Pasos para crear un Presupuesto 🔗 Pulse el botón nuevo desde el listado de presupuestos...
Puedes crear todas las formas de pago que necesites desde el menú Contabilidad → Formas de pago. También puedes dar de alta las cuentas bancarias de la empresa desde la pestaña Cuentas bancarias. 💰 Para qué sirven las formas de pago 🔗 La forma de pago de una factura es lo que define el número de...
En factura.city usted puede asignar comisiones de venta a los agentes. Estas comisiones se pueden configurar por agente, cliente, familia, producto o de forma general para todas las venta. Puede crear y gestionar las comisiones desde el menú Administrador, Agentes, pestaña Comisiones. 💰 Nueva...
Puedes gestionar trabajos como servicios de instalación, servicios de reparación o servicios de mantenimiento desde el menú Ventas, Servicios. Añadir una orden de servicio 🔗 En el menú Ventas, Servicios, haz clic en el botón nuevo para crear una nueva orden de servicio. En la siguiente pantalla...
Con el plugin PartesDeTrabajo puede crear partes de trabajo desde la web partedetrabajo.com o la app móvil, y copiarlo al programa de facturación en dos clics. Cómo hacer un parte de trabajo 🔗 Desde la app de partedetrabajo o la web, vaya a la sección partes (en el panel izquierdo) y después haga...
Si quieres asignar un precio fijo para una tarifa, puedes hacerlo por producto, simplemente abre el producto, haz clic en la sección de precios y asigna el nuevo precio en el campo apropiado: hay un campo para cada tarifa y uno para precios netos y otro para precios con IVA incluido. Una vez...
Ya tenemos todo configurado y las columnas mostradas. Ahora en el documento elegido (presupuesto, pedido, albarán o factura) añadimos nuestro producto a calcular. Ejemplo de uso Tipo de calculo: Cantidad: Elegimos un producto que sabemos vale 30€ la unidad. En este caso metemos las medidas por...
Podemos crear servicios programados para que de forma automática se vayan creando los servicios, esto es muy últil por ejemplo cuando se hace repetidamente un servicios semanalmente, mensualmente, etc. 📆 Listado servicios programados 🔗 Desde el menú Ventas → Servicios, pestaña de Servicios...
Una vez que todo esté configurado correctamente, el funcionamiento es muy sencillo. Al crear una factura aparecerá una pestaña nueva llamada "Ticketbai" dentro de la propia factura. Desde esa pestaña podrás enviar la factura a firmar manualmente; además, si cambias el estado de la factura a...
En cada línea de una venta guardamos el coste del producto vendido. Puedes ver este valor en los detalles de la línea, pulsando el botón ⋯ (tres puntos) que aparece en la parte derecha. 📈 Beneficio del documento 🔗 Basándonos en los costes de los productos vendidos y en el precio al que se han...
El DeCA es el documento que debe acompañar a cada envío de transporte público de mercancías por carretera dentro de España. Desde el 5 de octubre de 2026 es obligatorio que sea digital. No confunda el DeCA con la carta de porte CMR: la carta de porte es un contrato entre empresas para transporte...
Cuando añadimos un producto a un documento de venta, ya sea presupuesto, pedido, albarán o factura y el cliente del documento tiene una tarifa aplicada, el precio del producto en la línea será el precio aplicado por la tarifa. Cada vez que cambiemos la cantidad el precio se actualizará al de la...
Desde la versión 2.6 del plugin TarifasAvanzadas podemos activar la opcion de usar cupones descuento al momento de realizar una venta desde el tpv. Para ello lo primero es tener activada la opción de usar descuento en terminal, desde el menú Administrador > Tickets, pestaña de Terminales,...
Los descuentos son una forma perfecta para aplicar rebajas a los clientes cuando vendemos un producto. Nos permite configurar un porcentaje y una serie de condiciones para su uso y facilidad a la hora de vender. Para crear nuevos descuentos o ver los que tenemos creados vamos al menú Ventas,...
El plugin FirmarDocumentos permite recoger la firma manuscrita del cliente en presupuestos, pedidos, albaranes y facturas de venta, y que esa firma quede guardada en el documento y en su PDF. La pestaña Firma 🔗 Abre cualquier presupuesto, pedido, albarán o factura de cliente que ya esté guardado....
En ocasiones acabas con varias fichas del mismo cliente en FacturaScripts: un comercial lo dio de alta, más tarde se creó otra ficha desde un pedido web, o simplemente se duplicó por error. El resultado es que las facturas, albaranes y cobros de ese cliente quedan repartidos entre varias fichas y...
Para crear la carta de transporte CMR debe tener previamente un albarán de cliente, desde el menú Ventas > CMR + DeCA, pestaña de "Cartas de porte", podrá ver todas las cartas de porte creadas para todos los albaranes. Abra el albarán deseado. Si dicho albarán no tiene ya una carta de...
Esta pestaña muestra una relación detallada de las líneas de pedido y productos pendientes de servir o recibir. Nos da control sobre el material pedido y que está pendiente de procesar, permitiendo conocer en todo momento: Qué productos están pendientes Desde qué pedidos A qué clientes o...
El plugin PedidosPendientes mejora el control de los pedidos de compra y venta en FacturaScripts, permitiendo conocer en todo momento el estado real del material servido o pendiente. ¿Qué aporta este plugin? 🔗 Añade un estado automático de servido a los pedidos de compras y ventas, calculado en...
Posiblemente hayas oído que el software necesita estar certificado para la digitalización certificada de facturas. Si buscaste en la web de Hacienda en el apartado Softwares homologados para la digitalización certificada de facturas y no encontraste factura.city, te lo explico: la digitalización...
Puedes ver la lista de facturas programadas desde el menú Ventas → Facturas, pestaña "Facturas programadas": Facturas programadas del cliente 🔗 Desde la página del cliente podemos ver toda la información relacionada. Ve al menú Ventas → Clientes, busca el cliente y haz clic en él. En la ficha...
VERI*FACTU es una de las modalidades previstas por el Reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación (RRSIF), desarrollado en el marco de la Ley Antifraude. Remite automáticamente a la AEAT los registros de facturación: un resumen estructurado de los datos de cada factura,...
Podemos copiar las tareas de otro proyecto al proyecto actual de forma fácil. Imagina que siempre crea un proyecto con las mismas tareas varias veces, entonces lo que debemos hacer es crear el proyecto base con sus tareas tal cual las queramos, sobre el proyecto base nunca trabajaremos pero lo...
Puedes gestionar proyectos de forma muy sencilla y organizar sus tareas, asignar usuarios, facturas, albaranes ... incluso servicios. Para crear un proyecto haz clic en el menú Proyectos, Proyectos. A continuación haz clic en el botón nuevo. En la siguiente pantalla puedes rellenar los datos del...
Una vez tenemos el plugin configurado y la factura creada, podremos enviarla a Verifactu. Vamos al menú Ventas → Facturas, abrimos o creamos la factura. Veremos una pestalla llamada Verifactu en la parte de arriba, en ella tendremos las primeras opciones para hacer el primer envío de la...
Para realizar una subsanación de una factura en Verifactu primero debe estar enviada a Verifactu. Dentro de la factura en la pestaña de Verifactu, ahora tendrás las opciones de subsanar y anular disponibles. Puedes realizar todas las subsanaciones que necesites sobre la misma factura, no hay...
📌 Anular una factura en Verifactu 🔗 Para poder anular una factura en Verifactu, primero debe estar enviada a Verifactu. Dentro de la factura, en la pestaña de Verifactu, verás disponibles las opciones de subsanar y anular. Anular un registro no sustituye a emitir una factura rectificativa cuando...
Un requerimiento es cuando la AEAT pide se manden los registros de factura guardados, ya sean entos registros de factura en modo Verifactu o NO-Verifactu, aunque ya esten enviadas las facturas a la AEAT, puede pedir en un requerimiento que se vuelvan a mandar. Desde el menú Administrador >...