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Facturación

Aprende a hacer facturas de venta, albaranes, pedidos y presupuestos, así como crear y gestionar clientes, tarifas, descuentos, etc.

Cómo hacer una factura de venta

Puedes crear una nueva factura desde el menú ventas, facturas. Haciendo clic en el botón nuevo. También puede copiar facturas de un archivo de excel desde el listado de facturas. En la siguiente pantalla busca, selecciona un cliente o pulsa el botón nuevo para crear un cliente. Una vez...

¿Como funciona el plugin CalcularArea?

Ya tenemos todo configurado y las columnas mostradas. Ahora en el documento elegido (presupuesto, pedido, albarán o factura) añadimos nuestro producto a calcular. Ejemplo de uso Tipo de calculo: Cantidad: Elegimos un producto que sabemos vale 30€ la unidad. En este caso metemos las medidas...

Como hacer una factura programada o recurrente

Puedes crear todas las facturas programadas o recurrentes que necesites con el plugin FacturasProgramadas. Para ello tienes que ir al menú Ventas, Facturas, y busca la pestaña de Facturas programadas, y hacer clic en el botón de Nuevo: Elige el cliente. Puedes poner un número 2 de referencia...

Cómo hacer una factura proforma

En factura.city la factura proforma es un formato de impresión de los presupuestos, ya que en esencia una factura proforma es un presupuesto, y los presupuestos de facturan con 1 clic. Para hacer una factura proforma crea un presupuesto primero, desde el menú ventas, presupuestos y clic en el...

Cómo hacer una factura electrónica (España)

Facturae 3.2 es el formato de factura electrónica para España. Puedes firmar electrónicamente una factura desde la pestaña Facturae de la propia factura: ¿No te aparece la pestaña Facturae? Probablemente no tienes el plugin activado. Haz clic en el menú administrador, plugins, busca el...

Cómo hacer una factura rectificativa o de abono

Para hacer una factura rectificativa (también conocida como abono o devolución) simplemente debes abrir la factura que quieras rectificar y hacer clic en su pestaña devoluciones: Devolución parcial o total Si quieres hacer una devolución o rectificación total, haz clic en el botón...

Cómo calcular los precios automáticamente

Puedes configurar factura.city para que calcule automáticamente tanto los precios de coste como los precios de venta al público (PVP).

Cómo hacer una venta de segunda mano

Para empresas que esten dadas de alta en el "Régimen especial de los bienes usados, objetos de arte, antigüedades y objetos de colección" para poder vender y comprar productos de segunda mano, necesitan aplicar estas opciones. Verificar que tu empresa tiene el regimen de impuestos...

Agrupar facturas o albaranes por proyectos

Puede gestionar todos los proyectos de su empresa con el plugin Proyectos, vincular facturas de compra, facturas de venta, albaranes, pedidos, presupuestos y también gestión de tareas. Crear un proyecto Puede añadir un proyecto desde el menú proyectos, proyectos. En la primera pestaña haga...

Cómo hacer un presupuesto

Cómo hacer un Presupuesto Un presupuesto es un documento que registra la solicitud de un cliente de comprar productos o servicios de una empresa. En Factura.city, los presupuestos se pueden crear desde el menú Ventas > Presupuesto. Pasos para crear un Presupuesto Pulse el botón nuevo desde...

Cómo hacer una orden de servicio

Con el plugin Servicios para FacturaScripts puede gestionar los servicios que ofrece su empresa, ya sean servicios de instalación, servicios de reparación o servicios de mantenimiento. Añadir una orden de servicio En el menú ventas, servicios, haga clic en el botón nuevo para crear una nueva...

Grupos de clientes

Puedes gestionar los grupos de clientes desde el menú ventas, clientes, en la pestaña grupos. Crear un grupo de clientes Para crear un grupo de clientes haz clic en el botón nuevo: En la siguiente pantalla puedes asignarle un nombre al grupo y pulsar guardar. Si asignamos una tarifa al...

Cómo imprimir las imágenes de los productos en la factura

Para imprimir las imágenes de cada producto de la factura tan sólo hay que añadir la columna image a la lista de columnas a imprimir en las líneas. Para ello haz clic en el menú administrador, PlantillasPDF. En la sección de líneas añade image en el campo de columnas, left en el campo de...

Cómo añadir un anticipo en un presupuesto

Con el plugin PrePagos puedes registrar anticipos en presupuestos de venta muy fácilmente. Tan solo debes abrir el presupuesto y en la pestaña de pagos añadir el importe y la forma de pago. Si necesitas añadir una nota, puedes hacerlo en el campo observaciones. Para terminar simplemente pulsa...

Cómo añadir un anticipo a un pedido

Con el plugin PrePagos puedes añadir anticipos en pedidos muy fácilmente. Tan solo tienes que abrir el pedido y en la pestaña de pagos añadir el importe, la forma de pago, unas observaciones (si quieres) y pulsar el botón guardar. Puedes todos los anticipos que quieras, siempre que no...

Cómo añadir anticipos en albaranes

Con el plugin PrePagos puedes registrar anticipos en albaranes fácilmente. Tan solo tienes que abrir el albarán y en su pestaña de pagos añadir el importe, la forma de pago y si quieres, las obervaciones. Pur último pulsa guardar. Puedes añadir tantos anticipos como desees, siempre que no...

Software homologado para digitalización certificada de facturas

Posiblemente hayas oído que es necesario que el software esté certificado para facturae. Y probablemente hayas buscado en la web de hacienda, en el apartado Softwares homologados para la digitalización certificada de facturas, y no hayas encontrado factura.city allí. Te lo explicamos: la...

Cómo hacer un pedido de cliente

Cómo hacer un pedido de cliente Un pedido de venta es un documento que registra la solicitud de un cliente de comprar productos o servicios de una empresa. En Factura.city, los pedidos de clientes se pueden crear desde el menú Ventas > Pedidos o desde el menu Ventas->Clientes, en la...

Cómo hacer un parte de trabajo y convertirlo en albarán

Con el plugin PartesDeTrabajo puede crear partes de trabajo desde la web partedetrabajo.com o la app móvil, y copiarlo al programa de facturación en dos clics. Cómo hacer un parte de trabajo Desde la app de partedetrabajo o la web, vaya a la sección partes (en el panel izquierdo) y después...

Cómo crear un cliente

Para crear un cliente haz clic en el menú ventas, clientes, y clic en el botón nuevo. También puedes copiar tus clientes de un excel desde el listado de clientes. En la siguiente pantalla puedes escribir el nombre del cliente, si es empresa, cif... El campo nombre es obligatorio, el resto son...

Las series ¿Qué son y para qué sirven?

Las series son una forma de separar la facturación, ya sea por tipo de actividad o por otro motivo. Toda factura debe pertenecer a una serie. Puedes configurar las series desde el menú Contabilidad, Series. Crear una serie Para crear una serie, desde el menú contabilidad, series, haz clic en...

Secuencia y números de facturas

Con las secuencias puedes configurar la numeración y código de facturas, albaranes, pedidos y presupuestos. Para acceder a las secuencias haz clic en el menú Administrador, Panel de control, pestaña Secuencias. También puedes ver las secuencias de cada serie, desde el menú contabilidas,...

Tarifas de venta por cliente o grupo de clientes

Puedes ver el listado de tarifas desde el menú ventas, tarifas. Las tarifas sirven para modificar los precios de venta para ciertos clientes o grupos de clientes. Crear una tarifa Para crear una tarifa pulsa el botón nuevo desde el listado de tarifas: En la siguiente pantalla escribe un nombre...

Cómo imprimir tickets

Puedes imprimir tickets de cualquier albarán, servicio o factura. Para imprimir el ticket de una factura, abre la factura y haz clic en el botón imprimir y clic en la opción ticket. ¿No te aparece la opción ticket? Probablemente no tengas activado el plugin. Para activar el plugin debes...

Cómo marcar facturas como pagadas

Podemos marcar una factura como pagada de varias formas. La más sencilla es abrir la factura y hacer clic en el botón impagado y seleccionar pagado.

Comisiones de agentes (comisiones por venta)

En FacturaScripts usted puede asignar comisiones de venta a los agentes. Estas comisiones se pueden configurar por agente, cliente, familia, producto o de forma general para todas las venta. Puede crear y gestionar las comisiones desde el menú Administrador, Agentes, pestaña Comisiones. Nueva...

Cómo enviar una factura de cliente a varios emails

Para enviar una factura por email solamente tiene que abrirla, hacer clic en el botón imprimir y seleccionar email. En la siguiente pantalla podrá escribir el email del cliente, incluso varios emails separados por comas: Si todavía no ha configurado el email, haga clic en el menú...

Imprimir albaranes sin valorar

Si quieres, puedes hacer que los albaranes se impriman sin valorar, es decir, sin los totales ni los precios en las líneas ¿Cómo? Creando un formato de impresión para los albaranes de cliente. Crear un formato de impresión de albaranes sin valorar Haz clic en el menú Administrador,...

Penalizaciones por descuento aplicadas a comisiones

Usted puede reducir la comisión de venta de un agente comercial en caso de que este haga un descuento al cliente. Puede gestionar las penalizaciones en las comisiones desde el menú Administrador, Agentes, en la pestaña Penalizar o Penalizaciones. ¿Por qué penalizar comisiones? En ocasiones...

Imprimir un ticket

Con el plugin Tickets puede imprimir tickets de facturas, albaranes, pedidos, presupuestos y servicios. Simplemente debe hacer clic en las opciones del botón imprimir y clic en ticket. En la siguiente pantalla podrá seleccionar la impresora de tickets que tenga conectada y el tipo de ticket:...

Como asociar un descuento a un grupo de clientes

En la creación o edición de un descuento, en el menú Ventas > Tarifas, pestaña Descuentos. Elegimos el descuento a editar o creamos uno nuevo. En el campo "Grupo de clientes" podrá seleccionar un grupo y guardar el descuento. También puede ir al menú Ventas > Clientes,...

Liquidación de comisiones de venta

Para liquidar las comisiones de venta o pagarlas a los correspondientes agentes comerciales, haga clic en el menú Administrador, Agentes, pestaña Liquidaciones. Si solamente desea ver las comisiones de un agente o periodo, puede hacerlo desde el listado de facturas de venta, en el menú Ventas,...

Como asociar un descuento a un cliente

En la creación o edición de un descuento, en el menú Ventas > Tarifas, pestaña Descuentos. Elegimos el descuento a editar o creamos uno nuevo. En el campo "cliente" podrá buscar el cliente que deseé y guardar el descuento. También puede ir al menú Ventas > Clientes....

Como asociar un descuento a una familia de productos

En la creación o edición de un descuento, en el menú Ventas > Tarifas, pestaña Descuentos. Elegimos el descuento a editar o creamos uno nuevo. En el campo "familia" podrá seleccionar la familia de productos que deseé y guardar el descuento. Prioridad de descuentos Los...

Como asociar un descuento a un producto

En la creación o edición de un descuento, en el menú Ventas > Tarifas, pestaña Descuentos. Elegimos el descuento a editar o creamos uno nuevo. En el campo "referencia" podrá buscar una variante de un producto por su referencia, seleccione el que deseé y guardar el...



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