Esta guía explica qué es el SKU, cómo rellenarlo en tus productos de factura.city y cómo hacerlo de forma masiva en WooCommerce cuando ya tienes muchos productos publicados sin este dato. Rellenar el SKU es necesario para que la sincronización entre factura.city y la tienda online pueda emparejar correctamente cada producto/variante.

¿Qué es el SKU? 🔗

SKU son las siglas de Stock Keeping Unit (unidad de mantenimiento de stock). Es un código único, interno, que identifica un producto (o una variante concreta de un producto, por ejemplo una talla o un color).

A diferencia del código de barras (EAN/UPC), que es un estándar internacional pensado para lectores de código de barras y para identificar el producto de cara al mercado, el SKU es un código que define cada empresa a su manera, según le convenga para organizar su inventario.

En factura.city, el SKU corresponde al campo Referencia de la variante del producto (tabla variantes, campo referencia). Es el mismo campo que ya usas para identificar tus productos en el ERP, así que si tus productos ya tienen referencia, ya tienen SKU.

¿Por qué es importante para la sincronización?

Cuando sincronizas productos entre factura.city y una tienda online (como WooCommerce), el sistema necesita una forma fiable de saber que "este producto de factura.city" es "ese mismo producto en la tienda". El SKU es el identificador que se usa para ese emparejamiento. Si un producto de la tienda no tiene SKU, o tiene uno distinto al de factura.city, la sincronización no podrá relacionarlo correctamente (puede duplicarlo o no actualizarlo).

¿Qué es WooCommerce? 🔗

WooCommerce es un plugin gratuito de WordPress que convierte una web en una tienda online (e-commerce). Es uno de los sistemas de tienda online más usados del mundo. Permite gestionar productos, precios, stock, pedidos, clientes, pagos y envíos directamente desde el panel de administración de WordPress.

Muchos usuarios de factura.city usan WooCommerce como escaparate de venta online, y sincronizan sus productos entre factura.city (donde llevan la facturación, el stock y la contabilidad) y WooCommerce (donde los clientes compran). Para que esa sincronización funcione bien, cada producto debe compartir el mismo SKU en ambos sistemas.

1. A través de la configuración de Shopea.me (Recomendado) 🔗

Si tu ERP ya tiene las referencias correctas, no necesitas rellenarlas manualmente en WooCommerce. Nuestro sistema puede encargarse:

• Configuración: al activar la sincronización ERP hacia WooCommerce, el sistema puede asignar automáticamente el código de artículo del ERP como SKU en WooCommerce.
• Generación automática: si tus productos en WooCommerce no tienen SKU y activas la opción generate_references en la configuración de la tienda dentro de Shopea.me, el sistema intentará generar o mapear estos códigos durante el proceso de sincronización.

Esta es la vía recomendada porque no requiere exportar/editar/reimportar archivos CSV a mano: la sincronización se encarga de mantener el SKU alineado automáticamente. Las siguientes secciones explican las vías manuales, útiles si no usas Shopea.me o si prefieres revisarlo tú mismo.

2. Cómo rellenar el SKU en un producto de factura.city 🔗

1. Ve al menú Almacén > Productos.
2. Abre el producto que quieras editar.
3. En la pestaña de variantes, localiza el campo Referencia. Ese campo es el SKU del producto (o de esa variante concreta si el producto tiene varias, por ejemplo, tallas o colores).
4. Escribe un código único que no se repita en ningún otro producto o variante. Puedes usar tu propio criterio de codificación (por familia, por proveedor, secuencial, etc.), lo importante es que sea único y estable en el tiempo.
5. Guarda los cambios.

Captura sugerida: pantalla de edición de producto en factura.city con el campo "Referencia" resaltado.

Repite este proceso para cada producto/variante que no tenga SKU. Si tienes pocos productos, esta vía manual es la más sencilla. Si tienes muchos, sigue el proceso siguiente.

3. Cómo rellenar el SKU de forma masiva en WooCommerce (CSV) 🔗

Si tus productos ya están publicados en WooCommerce pero les falta el SKU, la forma más rápida de rellenarlos a todos es exportar el listado a un archivo CSV, añadir la columna del SKU, y volver a importarlo. WooCommerce incluye una herramienta para esto: el importador/exportador de productos por CSV.

Documentación oficial de WooCommerce: https://woocommerce.com/document/product-csv-importer-exporter/#export

Pasos 🔗

1. Exportar los productos a CSV

   • En el panel de WordPress, ve a Productos > Todos los productos.
   • Pulsa el botón Exportar (arriba, junto a "Añadir producto").
   • Elige qué columnas exportar (puedes dejar todas marcadas) y pulsa Generar CSV.
   • Descarga el archivo generado.

   Captura sugerida: pantalla de listado de productos de WooCommerce con el botón "Exportar" señalado.

2. Añadir la columna SKU en el CSV

   • Abre el archivo CSV descargado con una hoja de cálculo (Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets).
   • Busca la columna llamada SKU (si el export ya la incluye pero está vacía) o créala si no existe.
   • Rellena el SKU de cada producto en esa columna. Este SKU debe coincidir exactamente con la Referencia del mismo producto en factura.city, para que la sincronización los relacione bien.
   • Guarda el archivo, asegurándote de mantener el formato CSV (no guardarlo como .xlsx).

   Captura sugerida: hoja de cálculo con la columna SKU rellenada.

3. Volver a importar el CSV en WooCommerce

   • Ve a Productos > Todos los productos y pulsa Importar.
   • Selecciona el archivo CSV que has editado.
   • En el paso de mapeo de columnas, comprueba que la columna SKU del archivo se mapea con el campo SKU de WooCommerce.
   • Continúa el asistente y confirma la importación.
   • WooCommerce actualizará los productos existentes (los identifica por ID o por nombre, según la configuración de la importación) en lugar de duplicarlos, siempre que el archivo mantenga la referencia al producto original (columna ID o similar incluida en el export).

   Captura sugerida: asistente de importación de WooCommerce, paso de mapeo de columnas con "SKU" señalado.

4. Verificar

   • Revisa varios productos al azar en WooCommerce y comprueba que el campo SKU se ha rellenado correctamente.
   • Compara con la Referencia del mismo producto en factura.city para confirmar que coinciden.

Resumen rápido 🔗

Concepto	Dónde vive
SKU	Campo "Referencia" de la variante, en factura.city
SKU	Campo "SKU" del producto, en WooCommerce
Requisito para sincronizar	Ambos deben coincidir exactamente
Usas Shopea.me	Activar generate_references en la configuración de la tienda (recomendado)
Pocos productos	Rellenar el SKU a mano en factura.city (y en WooCommerce si aplica)
Muchos productos ya en WooCommerce sin SKU	Exportar CSV → añadir columna SKU → reimportar CSV

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