Cómo vender productos usando lotes o números de serie

Cuando vende un producto con trazabilidad activada, Factura.city le pide indicar de qué lote o número de serie sale la mercancía.

Esta funcionalidad está disponible en los planes que incluyen gestión avanzada de almacén.

Vender un producto con trazabilidad 🔗

Cree un albarán o una factura de cliente y añada una línea con un producto que tenga trazabilidad. Le aparecerá una nueva pestaña llamada Trazabilidad, donde debe:

1. Seleccionar la línea del documento (el producto que está vendiendo).
2. Seleccionar el lote o número de serie del que sale la mercancía, entre los que ya tiene dados de alta.
3. Indicar la cantidad que sale de ese lote.

Si la cantidad de la línea es mayor que la de un solo lote, puede añadir varias filas de trazabilidad para repartir la venta entre distintos lotes.

Ajustes de ventas con trazabilidad 🔗

En el menú Administrador > Panel de control, dentro del apartado Trazabilidad, encontrará tres opciones que afectan a las ventas:

Seleccionar automáticamente los números de serie en las ventas 🔗

Si activa esta opción, no tendrá que elegir el lote a mano en cada venta: el sistema asigna automáticamente el lote o lotes más antiguos con stock disponible a cada línea de venta, siguiendo el orden de entrada (FIFO). Para mas info pulsa aquí.

Mostrar solo lotes disponibles en ventas 🔗

Si activa esta opción, el selector de lotes al vender solo mostrará los lotes que todavía tienen cantidad disponible (mayor que cero), ocultando los que ya están agotados.

No permitir ventas sin stock de lotes 🔗

Es el modo estricto. Si lo activa:

• No podrá vincular a un lote más cantidad de la que tiene disponible.
• No podrá vincular a una línea más cantidad de trazabilidad de la que pide esa línea del documento.
• El botón para añadir una nueva fila de trazabilidad se desactiva en cuanto la línea queda completa.

Si lo deja desactivado, podrá seguir añadiendo movimientos de trazabilidad aunque el lote no tenga stock suficiente o la línea ya esté completa, útil si necesita corregir o completar la trazabilidad más adelante.

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