Facturación

Exportar listado completo de facturas con líneas

Esta documentación corresponde al plugin Exporter. Comprueba si lo tienes activado desde el menú de administrador, plugins.

Como en cualquier listado de factura.city, podemos exportar todo el listado en PDF, Excel o CSV siempre que tengas permisos de exportación. Pero cuando se trata de decenas o cientos de miles de registros, o cuando esos registros están en varias tablas como en el caso de las facturas, necesitamos abordarlo de forma distinta. Para solucionar esta limitación, el plugin Exporter genera estos archivos previamente en un proceso cron que se ejecuta cada 30 minutos.

Cada archivo es un CSV con una fila por cada línea del documento, repitiendo los datos de cabecera. Los documentos salen ordenados por fecha, hora y número.

⬇️ Descargar listado de facturas con líneas 🔗

Una vez el cron haya generado todos los archivos, podemos descargar el listado completo de facturas desde el menú Ventas → Facturas y haz clic en el botón descargar.

botón descargar en el listado de facturas

Para las facturas de compra tenemos el mismo botón descargar, pero en el menú Compras → Facturas.

Las facturas incluyen además si están pagadas y la fecha de pago, y una columna con la hora.

📑 Descargar presupuestos, pedidos y albaranes con líneas 🔗

Desde la versión 1.4 también se exportan los presupuestos, pedidos y albaranes, tanto de cliente como de proveedor. El botón descargar aparece en cada listado:

Documento Cliente Proveedor
Presupuestos Ventas → Presupuestos Compras → Presupuestos
Pedidos Ventas → Pedidos Compras → Pedidos
Albaranes Ventas → Albaranes Compras → Albaranes

botón descargar en el listado de presupuestos

Estos documentos no tienen columnas de pago; en su lugar incluyen el estado del documento (idestado y estado) y si es editable.

🔗 Descarga desde fuera de factura.city 🔗

Los botones de descarga son enlaces directos con un token permanente, así que los archivos se pueden descargar sin una sesión iniciada (por ejemplo, desde otra aplicación o desde un script).

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