Si ya tiene su listado de albaranes en Excel o bien usa otro software que permita exportar su listado de albaranes a Excel, puede copiar esos datos a Factura.city con el plugin CSVimport:

• Active el plugin CSVimport en Factura.city, si todavía no lo ha hecho.
• Haga clic en el menú Ventas → Albaranes y clic en el botón importar.
• Seleccione el archivo Excel y pulse aceptar.

✅ Requisitos 🔗

El archivo debe tener una columna de código o número de albarán y debe ir ordenada del albarán más antiguo al más moderno.

• Si numera sus albaranes como 1, 2, 3 ... eso es un número de albarán.
• Si numera sus albaranes como A-123, A-124 ... eso es un código, ya que tiene letras y guiones.

El archivo debe tener una columna de fecha y esta debe ir ordenada de más antigua a más nueva.

• Excel trata las fechas como números y dependiendo del formato o idioma, puede confundir los meses y los días. Si tienes fechas en formato 3/8/2024, le recomendamos que lo cambie por 3-8-2024, que no tiene este problema.

El archivo debe tener una columna con el nombre del cliente y adicionalmente un cif/nif, código de cliente o email, para poder distinguir mejor unos clientes de otros. Si puedes poner todas, mejor.

• Al importar buscamos por código de cliente, si no tiene o no se encuentra, buscamos por nif y si no, por nombre.

Este es un archivo de ejemplo con 5 albaranes:

🧰 Importación avanzada de albaranes 🔗

Se abrirá un modal con las siguientes opciones:

Opción	Descripción
Archivo	Selecciona tu archivo Excel o CSV
Plantilla	Elige cómo mapear las columnas (ver paso 4)
Modo	Añadir (solo añade nuevos) o Actualizar (modifica existentes)

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Paso 4: Elige la plantilla de importación 🔗

Tienes tres opciones:

Opción A — Nueva plantilla (recomendada para Excel propio) 🔗

Si usas tu propio Excel con nombres de columna personalizados:

1. Selecciona Nueva plantilla.
2. Haz clic en Importar.
3. El sistema te redirigirá a la pantalla de configuración de la plantilla.

Opción B — Plantilla guardada 🔗

Si ya configuraste una plantilla anteriormente, selecciónala de la lista. El sistema la usará sin pedirte nada más.

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Paso 5: Configura el mapeo de columnas (solo nueva plantilla) 🔗

Si elegiste Nueva plantilla, verás la pantalla de configuración:

1. Cada fila representa una columna de tu archivo Excel.
2. En el desplegable de la derecha, elige a qué campo de factura.city corresponde esa columna.
3. Si una columna no te interesa, déjala sin asignar.

Consejo: Asegúrate de asignar al menos uno de los campos obligatorios: Nombre, CIF/NIF o Código de proveedor.

Una vez configurado el mapeo:

4. Haz clic en Guardar e importar.

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🧾 Albaranes con líneas 🔗

Si quiere importar los albaranes con líneas incluídas, el archivo debe contener en la línea tanto los datos del albarán como los datos de la línea, es decir: fecha, código, nombre cliente, nif, descripción de la línea, precio, cantidad e IVA. Aquí tiene un ejemplo:

En este caso debe seleccionar las columnas de referencia, descripción, cantidad, precio e IVA.

Importante: no seleccione las columnas de total (albarán), neto (albarán), ni total iva (albarán), ya que esas columnas son para cuando queremos importar los albaranes solamente con los totales. No olvide pulsar el botón importar, abajo a la derecha, para comenzar la importación de los albaranes. Puede que la página se recargue varias veces durante el proceso.

📃 Albaranes con totales (sin líneas) 🔗

Si quiere importar los albaranes con sus totales pero sin las líneas, es decir, solamente con una línea que incluya el neto, IVA y recargo del albarán. Entonces el archivo puede ser algo así:

Para importar solamente hay que seleccionar las columnas de neto (albarán), total IVA (albarán) y total (albarán):

No olvide pulsar el botón importar, abajo a la derecha, para comenzar la importación de los albaranes. Puede que la página se recargue varias veces durante el proceso.

🈶 Caracteres extraños 🔗

Si al copiar los albaranes aparecen caracteres extraños, marca la casilla el archivo no es utf8.

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