Primeros pasos

Cómo copiar facturas de Excel a factura.city

Si ya tienes un listado de facturas en Excel o bien usas otro software que permita exportar su listado de facturas a Excel, puedes copiar esos datos a factura.city:

  • Haz clic en el menú ventas, facturas y clic en el botón importar.
  • Selecciona el archivo Excel y pulsa el botón aceptar.

importar facturas excel

Requisitos

  • El archivo debe tener una columna de código o número de factura y debe ir ordenada de más antigua a más nueva.
  • El archivo debe tener una columna de fecha y esta debe ir ordenada de más antigua a más nueva.
  • El archivo debe tener una columna con el nombre del cliente y adicionalmente un cif/nif, código de cliente o email, para poder distinguir mejor unos clientes de otros. Si puedes poner todas, mejor.

Importación avanzada de facturas

El asistente de importación avanzada te mostrará un listado con las columnas del archivo de Excel que has añadido. Simplemente selecciona (en la parte derecha) cómo deseas usar cada una de las columnas. Para terminar pulsa el botón importar situado abajo a la derecha.

seleccionar campos importacion productos

Facturas con líneas o con totales

En el ejemplo del vídeo se realiza la importación de facturas con líneas, donde cada línea es una fila del Excel y los datos de la factura están repetidos en cada una de sus líneas.

Si por el contrario quieres copiar facturas simplemente con los totales, es decir, con la base imponible, el total de IVA y el total de la factura, deberás asignar las columnas neto (factura), total IVA (factura) y total (factura) como se hace en el siguiente vídeo:

Caracteres extraños

Si al copiar las facturas aparecen caracteres extraños, marca la casilla el archivo no es utf8.

caracteres raros csv

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