Web Los espacios privados

Gestionar los usuarios de un negocio del espacio privado

Los negocios de un espacio privado no usan las cuentas de factura.city: cada usuario entra con su nombre de usuario y contraseña en la página de login del negocio. Como propietario del espacio, puedes crear usuarios, cambiar sus contraseñas, desactivarlos o eliminarlos desde factura.city, sin entrar en el negocio.

Para ello abre el negocio pulsando el botón administrar (consulta Crear negocios dentro del espacio privado) y ve a la pestaña Usuarios. Verás la lista de usuarios con su email, su última actividad, la IP y el navegador desde el que se conectó, o «Nunca conectado» si todavía no ha entrado.

👤 Crear un usuario 🔗

  1. Pulsa el botón Nuevo usuario.
  2. Escribe el usuario (el nombre con el que iniciará sesión) y la contraseña dos veces.
  3. En Permisos elige Administrador o uno de los grupos de usuarios que existan en el negocio.
  4. Pulsa guardar.

Después comunica al usuario la dirección del negocio, su nombre de usuario y la contraseña. Junto a la lista se indica cuántos usuarios hay y el máximo permitido. Si se ha alcanzado ese máximo, el botón Nuevo usuario aparece desactivado; puedes aumentar el límite con el botón de editar que hay junto al contador.

🔑 Cambiar la contraseña de un usuario 🔗

Si un usuario ha olvidado su contraseña, pulsa el botón de la llave en su ficha, escribe la nueva contraseña dos veces y guarda. El usuario conserva sus permisos y su configuración; solo cambia la contraseña con la que entra.

Los usuarios del negocio no pueden recuperar la contraseña por email ni desde factura.city: debe cambiarla el propietario del espacio desde esta pestaña o un administrador del negocio desde Administrador → Usuarios, en la ficha del usuario.

🚫 Desactivar, activar o eliminar 🔗

  • Desactivar: el usuario deja de poder entrar, pero no se borra. Aparece al final de la lista como «Usuario desactivado».
  • Activar: vuelve a permitir el acceso a un usuario desactivado.
  • Eliminar (botón de la papelera): borra el usuario del negocio.

🛡️ El usuario administrador del espacio 🔗

Al crear el negocio se crea automáticamente un usuario administrador, que aparece el primero de la lista. Es el único con el botón Iniciar sesión, que te permite entrar en el negocio directamente desde factura.city. No se puede eliminar desde aquí, pero sí puedes cambiar su contraseña.

Si ese usuario se ha borrado desde dentro del negocio, aparecerá el botón Regenerar administrador para volver a crearlo.

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