Cómo escanear una factura de compra

Si tienes una factura de compra en PDF o imagen, puedes escanearla para introducirla en el programa sin tener que rellenarla a mano. También puedes hacerlo con los tickets de compra. Ve al menú Compras → Facturas y haz clic en el botón Escanear.

A continuación arrastra o selecciona el archivo y después pulsa aceptar.

El proceso de escaneo de la factura tarda unos segundos y nuestro potente motor OCR con inteligencia artificial leera los datos de la factura.

Al terminar el proceso nos aparecerá un formulario con el proveedor detectado y los datos de la factura: fecha, número de factura, líneas, precios, etc.

Para finalizar pulsa el botón guardar y selecciona crear factura.

⚠️ Límite mensual 🔗

El límite actual es de 120 documentos escaneados al mes por negocio. Es un total compartido: no hay un tope por usuario. Si has contratado una ampliación de usuarios, dispones de 40 escaneos adicionales al mes por cada usuario extra.

En los negocios de demostración el límite es de 40 escaneos al mes.

Para los negocios dentro de espacios privados el límite es de 100 escaneos al mes por espacio.

🔒 ¿Qué datos se envían a la IA? 🔗

Para leer el documento, se envía al servicio de escaneo de ai.factura.city, que a su vez lo procesa con los modelos de IA de Anthropic (Claude), Google (Gemini) y OpenAI y se queda con el mejor resultado. En concreto, se envía:

• El documento a escanear (PDF o imagen), junto con su nombre y tamaño.
• Los datos de tu empresa: nombre, CIF/NIF, dirección, código postal, ciudad, provincia y país. Sirven para que la IA distinga tu empresa (el comprador) del proveedor que emite la factura.
• Un identificador de tu negocio, para asociar el escaneo a tu cuenta.

El documento y los datos de tu empresa llegan también a los proveedores de IA. El identificador de tu negocio y el nombre del archivo se quedan en ai.factura.city.

Cuando creas la factura (o el albarán, pedido o presupuesto) a partir del escaneo, se envía también una confirmación con el tipo de documento creado y su identificador, para mejorar la calidad del servicio. Esa confirmación no incluye el contenido del documento.

¿Cuánto tiempo se guarda? El archivo se borra automáticamente de ai.factura.city en cuanto termina el escaneo (como mucho, una hora después de enviarlo). El resultado del escaneo, con los datos extraídos, se conserva 48 horas para que el programa pueda recogerlo, y después se elimina.

No se envía ningún otro dato de tu negocio: ni tu lista de proveedores o clientes, ni otras facturas, ni datos de usuarios. La búsqueda del proveedor se hace en tu propio negocio.

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