Grupos de usuarios y permisos de acceso

Los usuarios administradores pueden ver todas las páginas, modificar y eliminar cualquier elemento. El resto de usuarios tendrán los permisos que tenga su grupo de usuarios. Puedes gestionar los grupos de usuarios desde el menú administrador, usuarios, pestaña grupos.

En los nuevos negocios se crea automáticamente un grupo empleados, puedes hacer clic en el grupo empleados y modificar los permisos, o puedes crear un nuevo grupo de usuarios pulsando el botón nuevo, escribe una descripción para el grupo y pulsa guardar.

En la sección de reglas puedes ver que hay una columna menú y varias columnas de permsisos:

• Mostrar: el usuario puede acceder a la página.
• Mostrar solamente registros del usuario: el usuario solamente podrá ver registros creados por él mismo (o por nadie) o vinculador con él (ya sea con su usuario o con su agente).
• Permitir modificar.
• Permitir importar.
• Permitir exportar: el usuario podrá imprimir o exportar a Excel, CSV, etc.
• Permitir eliminar.

Verás que parece que algunas cosas están duplicadas, por ejemplo, aparecen:

• Contabilidad » Asientos
• Contabilidad » Asiento

El primero, asientos, se refiere al listado de asientos. El segundo se refiere a la pantalla de edición del asiento, es decir, cuando haces clic en un asiento del listado.

Si por ejemplo quieres que un grupo de usuarios solamente puedan ver los presupuestos que crean, debes marcar las casillas mostrar, mostrar solamente lo suyo y permitir modificar en las filas:

• Ventas » Presupuesto
• Ventas » Presupuestos

De esta forma solamente podrán ver los presupuestos que ellos mismos hayan creado.

Asignar usuarios

Para asignar usuarios al grupo, hazlo desde la pestaña usuarios. Haz clic en el botón añadir, selecciona el usuario y pulsa el botón guardar.

Ten en cuenta que:

• Un usuario puede pertenecer a varios grupos.
• Los permisos de los grupos se combinan. Si un usuario pertenece a dos grupos, tendrá los permisos de uno, más los permisos del otro.

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