Grupos de usuarios y permisos de acceso
Los usuarios administradores pueden ver todas las páginas y modificar o eliminar cualquier elemento. El resto de usuarios tendrá los permisos que les asigne su grupo de usuarios. Puedes gestionar los grupos desde el menú Administrador → Usuarios → pestaña grupos.
En los nuevos negocios se crea automáticamente un grupo llamado empleados. Puedes hacer clic en ese grupo para modificar sus permisos, o crear un grupo nuevo pulsando Nuevo: escribe una descripción y pulsa Guardar.
🔒 Permisos y reglas
En la sección de reglas verás una columna "Menú" y varias columnas de permisos. Cada columna significa:
- Mostrar: el usuario puede acceder a la página.
- Mostrar solamente registros del usuario: el usuario solo verá registros que él haya creado (o registros sin creador) o los vinculados con él (por usuario o por agente).
- Permitir modificar: puede editar los registros a los que tiene acceso.
- Permitir importar.
- Permitir exportar: el usuario podrá imprimir o exportar a Excel, CSV, etc.
- Permitir eliminar.
Los elementos etiquetados como lista son los listados; los que no tienen esa etiqueta corresponden a formularios.
Ejemplo: si quieres que un grupo solo pueda ver los presupuestos que ellos mismos crean, marca Mostrar, Mostrar solamente registros del usuario y Permitir modificar en las filas:
- Ventas → Presupuesto
- Ventas → Presupuestos
De este modo, los miembros del grupo solo verán los presupuestos que ellos mismos hayan creado.
👥 Asignar usuarios
Para añadir usuarios a un grupo, abre la pestaña Usuarios dentro del grupo. Haz clic en Añadir, selecciona el usuario y pulsa Guardar.
Ten en cuenta:
- Un usuario puede pertenecer a varios grupos.
- Los permisos se combinan: si un usuario está en dos grupos, tendrá los permisos de ambos.
👀 Ocultar columnas
Si lo que quieres es ocultar columnas para determinados usuarios, puedes hacerlo desde el nivel de los usuarios.
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