Los usuarios administradores pueden ver todas las páginas y modificar o eliminar cualquier elemento. El resto de usuarios tendrá los permisos que les asigne su grupo de usuarios. Puedes gestionar los grupos desde el menú Administrador → Usuarios → pestaña grupos.

En los nuevos negocios se crea automáticamente un grupo llamado empleados. Puedes hacer clic en ese grupo para modificar sus permisos, o crear un grupo nuevo pulsando Nuevo: escribe una descripción y pulsa Guardar.

🔒 Permisos y reglas 🔗

En la sección de reglas verás una columna "Menú" y varias columnas de permisos. Cada columna significa:

• Mostrar: el usuario puede acceder a la página.
• Mostrar solamente registros del usuario: el usuario solo verá registros que él haya creado (o registros sin creador) o los vinculados con él (por usuario o por agente).
• Permitir modificar: puede editar los registros a los que tiene acceso.
• Permitir importar.
• Permitir exportar: el usuario podrá imprimir o exportar a Excel, CSV, etc.
• Permitir eliminar.

Los elementos etiquetados como lista son los listados; los que no tienen esa etiqueta corresponden a formularios.

Ejemplo: si quieres que un grupo solo pueda ver los presupuestos que ellos mismos crean, marca Mostrar, Mostrar solamente registros del usuario y Permitir modificar en las filas:

• Ventas → Presupuesto
• Ventas → Presupuestos

De este modo, los miembros del grupo solo verán los presupuestos que ellos mismos hayan creado.

👥 Asignar usuarios 🔗

Para añadir usuarios a un grupo, abre la pestaña Usuarios dentro del grupo. Haz clic en Añadir, selecciona el usuario y pulsa Guardar.

Ten en cuenta:

• Un usuario puede pertenecer a varios grupos.
• Los permisos se combinan: si un usuario está en dos grupos, tendrá los permisos de ambos.

👀 Ocultar columnas 🔗

Si lo que quieres es ocultar columnas para determinados usuarios, puedes hacerlo desde el nivel de los usuarios.

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