El plan contable
Un plan de cuentas comprende el listado de cuentas, subcuentas y cuentas especiales. Este plan contable está vinculado al ejercicio, es decir, cada ejercicio tiene una lista de cuentas y subcuentas propias.
El plan contable es multi-nivel: tenemos cuentas, cuentas hijas (puede haber cuentas hijas de cuentas hijas) y finalmente las subcuentas. Las subcuentas deben tener todas la misma longitud, que vendrá definida en el campo longitud de subcuenta del ejercicio. Por ejemplo, en el plan contable predeterminado para España tenemos las cuentas 1, 10, 100 y finalmente la subcuenta 1000000000.
Importar plan contable
Puedes importar el plan contable para el ejercicio 2024 haciendo clic en el menú Contabilidad, Ejercicios, clic en 2024 y, en la siguiente pantalla, clic en el botón importar (situado en la parte de abajo).
Plan contable predeterminado
Ya se incluye un plan contable predeterminado para algunos paises como España, Colombia, Ecuador, etc. Si al importar no selecciona ningún archivo, se seleccionará el plan contable predeterminado.
- España: plan general contable de 10 dígitos.
- Colombia
- Ecuador
-> faltan cuentas especiales - Perú
-> faltan cuentas especiales - Rep. Dominicana
-> faltan cuentas especiales - Uruguay
-> faltan cuentas especiales
Crea tu propio plan contable
Puedes crear tu propio plan contable desde Excel. Simplemente cree una hoja de cálculo con 3 columnas: cuenta, descripcion y cuentaesp:
- cuenta: el número de cuenta, por ejemplo: 100.
- descripción: la descripción de esa cuenta, por ejemplo: "Capital social" (sin las comillas).
- cuentaesp: la cuenta especial vinculada, si la huviese. Ejemplo: "CAJA" (sin las comillas).
Guarda el archivo como csv y selecciona ese archivo al importar el plan contable. Ten en cuenta que todas las subcuentas deben tener la misma longitud y esta debe ser la indicada en el campo longitud subcuenta del ejercicio. Es decir, que si deseas tener subcuentas de longitud 7, deberá poner 7 en el campo longitud de subcuenta del ejercicio antes de importar el plan contable.
Cuentas especiales
Las cuentas especiales sirven para que el programa sepa cual es, por ejemplo, la cuenta de caja. En España es la 570, pero en otros paises es otra cuenta. Por eso el programa cuando tiene que generar un asiento de pago de una factura no busca la cuenta 570, sino la primera cuenta identificada como cuenta de caja.