Puedes crear tantos empleados como necesites sin depender de que sean usuarios del sistema, está diseñado para usarlo tanto empleados del sistema como empleados que no entran al sistema. Para ello usamos los "agentes" como si fuesen empleados. Ve al menú Administrador → Agentes y crea un nuevo agente o abre uno existente.
En la ficha del agentes (empleado), puedes observar en la parte inferior el grupo "Control horario" donde puedes ver el UUID que es el identificador único para ese empleado, y el link que es la url que debe tener el empleado para poder registrar su jornada laboral.
Más abajo encontrarás el botón "Enviar enlace de control horario" que lo que hace es enviar un email al empleado para indicarle como debe registrar su proceso de jornada laboral. Dicho email es configurable desde el menú Administrador → Email → Notificaciones, búscando la notificación llamada "time-control-link-agent".
Para aquellos empleados que si entran al sistema primero se debe crear su agente (empleado) de forma normal, y luego se debe ir a la ficha de edición del usuario en el menú Administrador → Usuarios, abrir el usuario deseado y en el campo "agente" vincularlo con su agente (empleado) creado.
De este modo cuando el usuario haga uso del programa, en la barra superior en el lado derecho podrá ver un icono que iniciar o parar su jornada laboral de forma rápida.