Los formatos de Impresión

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📁 1. Acceso y creación de un formato 🔗

Aquí verás todas las opciones para personalizar tu diseño de impresión. A continuación se describen los grupos principales de configuración.

Nombre: Nombre identificador del formato; lo verás en el menú de impresión.
Título: Texto que aparecerá como título en el documento (por ejemplo: "Factura Proforma").
Tamaño: Tamaño de página del documento (A4, A5, etc.).
Orientación: Vertical u horizontal.
Logotipo: Sube un logotipo específico para este formato; reemplazará al logotipo general.
Color 1: Color principal del documento, usado en los fondos de los títulos de sección.
Tipo de documento: Selecciona a qué tipo de documento se aplicará este formato (facturas, albaranes, pedidos, etc.).
Aplicar automáticamente: Si lo activas, este formato se usará por defecto al imprimir el tipo de documento seleccionado.
Empresa: Asigna el formato a una empresa concreta.
Serie: Limita el uso del formato a documentos de una serie específica.

Usar número 2 en lugar del código: Muestra un número alternativo en lugar del código principal del documento.
Ocultar totales: Oculta la sección de totales.
Ocultar formas de pago: Oculta la información sobre la forma de pago.
Ocultar recibos: Oculta la sección de recibos.
Ocultar observaciones: Oculta el campo de observaciones.
Ocultar dirección de facturación: Oculta la dirección de facturación del cliente.
Ocultar dirección de envío: Oculta la dirección de envío.
Ocultar desglose de IVA: Oculta el detalle del IVA.
Ocultar desgloses: Oculta otros desgloses de información.
Ocultar adjuntos: Oculta la sección de archivos adjuntos.

Columnas de las líneas: Define qué columnas se mostrarán en la tabla de productos o servicios. Las opciones disponibles aparecen en el campo de configuración.
- Ejemplo: para mostrar solo referencia, descripción y cantidad usa referencia,descripcion,cantidad.
Alineación de las columnas: Controla la alineación del texto en cada columna.
- Ejemplo: para alinear referencia a la izquierda, descripción al centro y cantidad a la derecha usa left,center,right.
Tipos de las columnas: Establece el formato de los datos en cada columna (texto, número, moneda, etc.).
- Ejemplo: para las columnas referencia,descripcion,cantidad podrías usar text,text,number2 (referencia como texto, descripción como texto y cantidad como número con 2 decimales).
Altura reservada para las líneas: Espacio vertical reservado por cada línea de producto/servicio en la tabla; útil para descripciones largas o imágenes.

Texto final: Mensaje que se añadirá al final del documento.
Imagen (Texto final): Imagen asociada al texto final (por ejemplo, una firma o sello).
Título agradecimiento: Título para la sección de agradecimiento.
Texto agradecimiento: Mensaje de agradecimiento al cliente.
Texto pie de página: Texto que aparecerá en el pie de página. Puedes usar {PAGENO} para el número de página actual y {nbpg} para el total de páginas.
Imagen (Pie de página): Imagen para el pie de página.

Una vez guardado el formato, puedes comprobar cómo queda en tus documentos:

Guarda tu formato: Asegúrate de guardar los cambios.
Abre un documento: Ve a una factura (o al tipo de documento para el que configuraste el formato).
Imprime el documento: Si el formato tiene marcada la opción "Aplicar automáticamente", se generará con ese diseño. Si no, podrás seleccionarlo desde la lista de formatos disponibles.

Si quieres usar un formato distinto al predeterminado o que no se aplica automáticamente, selecciónalo manualmente al imprimir:

Al imprimir un documento, haz clic en la flechita desplegable junto al botón "Imprimir".
Selecciona la opción "Avanzado".
En el apartado "Formato" del diálogo avanzado, elige el formato de impresión que desees de la lista.

Última actualización: 31-03-2026 12:16:42