Los formatos de Impresión

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1. Acceso y Creación de un Formato 🔗

Nombre: Es el nombre que identifica al formato y que verás en el menú de impresión.
Título: Permite cambiar el título que aparece en el documento (ej: "Factura Proforma").
Tamaño: Define el tamaño de la página del documento, como A4 o A5.
Orientación: Permite elegir entre una página vertical u horizontal.
Logotipo: Puedes subir un logotipo específico para este formato, que anulará al logotipo general.
Color 1: Define el color principal del documento, usado en los fondos de los títulos de las secciones.
Tipo de documento: Elige a qué tipo de documento se aplicará este formato (facturas, albaranes, pedidos, etc.).
Aplicar automáticamente: Si se activa, este formato se usará por defecto al imprimir el tipo de documento seleccionado.
Empresa: Para asignar el formato a una empresa en específico.
Serie: Permite usar este formato solo para los documentos que pertenezcan a una serie concreta.

Usar número 2 en lugar del código de la factura, pedido, etc...: Muestra un número alternativo en lugar del código principal del documento.
Ocultar totales: Oculta la sección de totales del documento.
Ocultar formas de pago: Oculta la información sobre la forma de pago.
Ocultar recibos: Oculta la sección de recibos.
Ocultar observaciones: Oculta el campo de observaciones.
Ocultar dirección de facturación: Oculta la dirección de facturación del cliente.
Ocultar dirección de envío: Oculta la dirección de envío.
Ocultar desglose de IVA: Oculta el detalle del IVA.
Ocultar desgloses: Oculta otros desgloses de información.
Ocultar adjuntos: Oculta la sección de archivos adjuntos.

Columnas de las líneas: Define qué columnas se mostrarán en la tabla de productos o servicios del documento. Las opciones disponibles se pueden ver directamente en el campo de configuración.
- Ejemplo: Para mostrar solo la referencia, descripción y cantidad, usarías: referencia,descripcion,cantidad.
Alineación de las columnas: Controla cómo se alinea el texto dentro de cada columna de la tabla. Las opciones disponibles se pueden ver directamente en el campo de configuración.
- Ejemplo: Para alinear la referencia a la izquierda, la descripción al centro y la cantidad a la derecha: left,center,right.
Tipos de las columnas: Establece el formato de los datos en cada columna (texto, número, moneda, etc.). Las opciones disponibles se pueden ver directamente en el campo de configuración.
- Ejemplo: Para las columnas referencia,descripcion,cantidad, podrías usar text,text,number2 (referencia como texto, descripción como texto, y cantidad como número con 2 decimales).
Altura reservada para las líneas: Define el espacio vertical que se reserva para cada línea de producto o servicio en la tabla. Útil para descripciones largas o imágenes.

Texto final: Un campo de texto para añadir un mensaje al final del documento.
Imagen (Texto final): Permite añadir una imagen (ej: una firma o sello) asociada al texto final.
Título agradecimiento: Un título para la sección de agradecimiento.
Texto agradecimiento: Un campo de texto para un mensaje de agradecimiento al cliente.
Texto pie de página: Un texto que aparecerá en el pie de página del documento. Puedes usar {PAGENO} para el número de página actual y {nbpg} para el total de páginas.
Imagen (Pie de página): Permite añadir una imagen en el pie de página.

Una vez que has configurado y guardado tu formato de impresión, es hora de verlo en acción.

Guarda tu formato: Asegúrate de haber guardado los cambios en tu nuevo formato de impresión.
Dirígete a un documento: Abre una factura (o el tipo de documento para el que configuraste el formato).
Imprime el documento: Al seleccionar la opción de imprimir, si tu formato estaba marcado como "Aplicar automáticamente", verás que se genera directamente con el diseño que has configurado. Si no, podrás seleccionarlo de la lista de formatos disponibles.

Si necesitas usar un formato diferente al predeterminado o uno que no se aplica automáticamente, puedes seleccionarlo manualmente:

Al imprimir un documento, haz clic en la flechita desplegable junto al botón "Imprimir".
Selecciona la opción "Avanzado".
En el apartado "Formato" del diálogo avanzado, elige el formato de impresión que desees de la lista.