Las cuentas especiales sirven para que el programa sepa cual es, por ejemplo, la cuenta de caja. En España es la 570, pero en otros paises es otra cuenta. Por eso cuando tiene que generar un asiento de pago de una factura no busca la cuenta 570, sino la primera cuenta identificada como cuenta de caja.
Para la correcta generación de los asientos automáticos es necesario que el plan contable indique las cuentas especiales necesarias, como son: CAJA, CLIENT, COMPRAS, IVAREP, IVASOP, PROVEE y VENTAS.
Errores comunes
Todos estos mensajes de error indican que no tiene asignada alguna de las cuentas especiales.
- Subcuenta del cliente no encontrada | No se encontró la cuenta de cliente.
- Subcuenta de proveedor no encontrada | No se encontró la cuenta de proveedor.
- Subcuenta de IVA repercutido no encontrada.
- Subcuenta de IVA soportado no encontrada.
- Subcuenta de IRPF no encontrada.
- Subcuenta de compras no encontrada.
- Subcuenta de ventas no encontrada.
- Subcuenta de suplidos no encontrada.
- Subcuenta de pérdidas y ganancias no encontrada.
Cómo asignar una cuenta especial
Imaginemos que quieres identificar la cuenta 200 como cuenta de VENTA. Haz clic en el menú Contabilidad, Cuentas contables, pestaña cuentas. Busca la cuenta 200 y haz clic. Seleccione la opción "Cuentas de ventas" en el campo "cuenta especial" y pulsa guardar.
Con esto conseguimos que el programa utilice la primera subcuenta de 200 como cuenta de ventas para los asientos de facturas de ventas.
Pero también podemos hacerlo directamente con una subcuenta, por ejemplo con la 2000000000. Solamente tenemos que editar la subcuenta, seleccionar la cuenta especial y guardar:
Cuentas de IVA soportado y repercutido
Para que el programa pueda generar los asientos de facturas cuando hay productos con IVA, es necesario que haya alguna cuenta o subcuenta identificada como cuenta especial de IVA soportado y otra de IVA repercutido.
Otra opción es vincular las subcuentas directamente con el impuesto, desde el menú Contabilidad, Impuestos.
Importante: las subcuentas seleccionadas deben existir.