Primeros pasos

Cómo copiar asientos de excel a factura.city

Esta documentación corresponde al plugin CSVimport. Comprueba si lo tienes activado desde el menú de administrador, plugins.

Con el plugin CSVimport podemos importar asientos a partir de un excel. Este excel debe tener las columnas:

  • num. asiento
  • num. linea
  • fecha
  • concepto
  • cuenta
  • debe
  • haber

No es obligatorio que las columnas se llamen exactamente igual, ni que estén en ese orden, ya que lo podremos seleccionar en el asistente. Lo primero que debemos hacer es ir al menú Contabilidad → Asientos, pulsar el botón importar.

importar asientos

Ahora seleccionamos el archivo excel con los asientos y pulsamos el botón aceptar.

seleccionar excel asientos

En la siguiente pantalla tenemos el asistente para la importación, donde podemos ver a la izquierda las columnas del excel y a la derecha debemos elegir a qué corresponde esa columna. En este ejemplo, para la columna fecha seleccionamos fecha y así con el resto de columnas que vayamos a usar del excel.

asignar columnas excel asientos

Una vez seleccionada las columnas, pulsamos el botón importar.

completar importación asientos excel

📓 Las cuentas 🔗

Las cuentas utilizadas en los asientos deben existir previamente. Este asistente añade los asientos, pero no crea las cuentas. Revisa la documentación referente al plan contable para más detalles.

🈶 ¿Caracteres extraños? 🔗

Si al importar los asientos aparecen caracteres extraños en los conceptos es por la codificación del Excel. La solución es marcar la casilla "el archivo no es UTF8" y pulsar guardar.

codificacion excel no utf8

🔗 Enlazar asientos contables con facturas 🔗

Enlazar un asiento con una factura existente 🔗

Al importar asientos contables puede incluir una columna con el código o ID de la factura de cliente (o de proveedor) para vincularlo. En el asistente de importación avanzada, seleccione esa columna como Factura de cliente o Factura de proveedor según corresponda.

Para que el enlace se realice correctamente, la factura debe cumplir estas condiciones:

  • La factura debe existir en FacturaScripts.
  • La factura no debe tener ya un asiento asociado.
  • La factura debe pertenecer al mismo ejercicio fiscal que el asiento.
  • La factura debe pertenecer a la misma empresa que el asiento.

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