Cómo cambiar el logotipo

Podemos tener un logotipo general, un logotipo para cada empresa y también un logotipo para cada formato de impresión. Esto es una gran ventaja, pero también puede confundir si quieres cambiar el logotipo y no te acuerdas de que tienes varios puestos.

El orden de los logotipos

El programa elegirá el primer logotipo que encuentre buscando en este orden:

1. El logotipo del formato de impresión, en el menú Administrador, PlantillasPDF, sección formatos de impresión.
2. El logotipo de la empresa, en el menú Administrador, Empresas.
3. El logotipo general, en el menú Administrador, PlantillasPDF.

Logotipo general

Para asignar el logotipo general haz clic en el menú Administrador, PlantillasPDF. En el campo logotipo pulsa el botón seleccionar y elige el logotipo o añade un archivo desde tu PC. No olvides guardar los cambios.

Para añadir tu logotipo haz clic en añadir archivo y selecciona una imagen de tu PC. El archivo debe ser una imágen válida en formato JPG o PNG, y debe pesar menos de 2MB. No olvides guardar los cambios pulsando el botón guardar.

Logotipo de empresa

Puedes tener un logotipo asignado a la empresa. De esta forma, si tienes varias empresas, al imprimir facturas de cada empresa se usará el correspondiente logotipo de la empresa. Este logotipo tiene preferencia sobre el logotipo general, es decir, si asignas un logotipo a la empresa, se usará siempre para las facturas de esa empresa, en ligar del logotipo general.

Para asignar un logotipo a la empresa haz clic en el menú Administrador, Empresas. Clic en la empresa que quieras modificar y en la siguiente pantalla, en el campo logotipo pulsa el botón seleccionar. Selecciona o añade el logotipo y no olvides guardar.

Logotipo de formato de impresión

En ocasiones queremos tener un logotipo distinto, pero solamente en algunos casos. Por ejemplo, si trabajamos con varias marcas, quizás queramos usar un logotipo de esa marca para las facturas de esos productos. Podemos conseguir esto creando un formato de impresión y asignando ese logotipo al formato de impresión.

Para asignar un logotipo a un formato de impresión, haz clic en el menú Administrador, PlantillasPDF y clic en la sección de formatos de impresión (lateral izquierdo). Ahora pulsa el botón nuevo y crea un nuevo formato. En el campo logotipo podrás seleccionar o añadir tu nuevo logotipo. No olvides guardar.

En este ejemplo estamos asignando un logotipo distinto para todos los documentos con la serie Marca 123. Puedes crear las series que necesites desde el menú Contabilidad, Series.

Factura sin logotipo

Si quieres crear una factura sin logotipo (o un albarán, o cualquier otro documento). Lo que puedes hacer es crear un formato de impresión y añadirle como logotipo una imagen en blanco. Es un sencillo truco para no imprimir logotipo.

Relacionado

• Cómo cambiar los datos de la empresa
• Gestionar usuarios: añadir, quitar, desactivar...
• El panel de control
• Envío y configuración de emails
• Cómo modificar el diseño de facturas