Las series ¿Qué son y para qué sirven?
Las series te permiten separar la facturación según la actividad u otros criterios. Toda factura debe pertenecer a una serie. Puedes configurar las series desde el menú Contabilidad → Series.
📁 Crear una serie
Para crear una serie, ve a Contabilidad → Series y haz clic en el botón nuevo.
A continuación escribe el nombre de la serie (el código es opcional) y pulsa el botón guardar.
🏷️ Tipo
Existen tipos de series especiales, como las rectificativas (exclusivas para facturas rectificativas) o las simplificadas (para facturas simplificadas).
🔖 Sin impuestos
Si marcas la opción "sin impuestos" (y guardas), las facturas de esa serie se crearán sin impuestos, es decir, sin IVA ni recargo de equivalencia.
🔢 Las secuencias
Las secuencias te permiten modificar el código y la numeración que se usa para nuevas facturas, albaranes, pedidos y presupuestos de esa serie.
☑️ Series instaladas
Al crear un nuevo negocio se crean automáticamente 3 series:
- Serie A o General: la serie normal en la que irán todas las facturas.
- Simplificadas: la serie para facturas simplificadas o tickets.
- Rectificativas: la serie especial para las facturas rectificativas.
✅ Serie predeterminada
Puedes establecer la serie predeterminada (la que se asignará por defecto a nuevas facturas) desde el menú Administrador → Panel de control, en el campo serie. Desde ahí también puedes definir la serie predeterminada para facturas rectificativas.
👤 Serie predeterminada por usuario
A nivel de usuario puedes asignar una serie predeterminada para que, cuando crees una factura, esa serie se seleccione automáticamente.
👥 Serie predeterminada por cliente o proveedor
También puedes configurar una serie concreta para cada cliente o proveedor: abre la ficha del cliente/proveedor, selecciona la serie y guarda.
🔝 Prioridad
El orden de prioridad es el siguiente:
- Serie del cliente/proveedor (mayor prioridad).
- Serie del usuario.
- Serie del Panel de control (menor prioridad).