Cómo imprimir etiquetas en lote

El panel de etiquetas se encuentra en el menú Almacén → Etiquetas. Desde aquí puedes añadir productos (uno a uno, por familia, por fabricante o todo el catálogo) y generar sus etiquetas con código de barras, descripción y precio, listas para imprimir.

⚠️ Lee esta guía entera y detenidamente antes de imprimir, y sigue los consejos que se mencionan: la impresión por lotes es muy cómoda, pero un descuido con cantidades grandes sale caro en pegatinas desperdiciadas. Es una herramienta potente, úsala con cabeza.

Añadir productos al panel 🔗

• Añadir producto: buscador por referencia con autocompletado, o campo "Escanea o introduce un código de barras" (mantiene el foco activo para usar un lector de códigos de barras sin necesidad de hacer clic entre lectura y lectura).
• Añadir varios: por familia o por fabricante, o con el botón "Añadir todos los productos" (antes de cargarlos te avisa de cuántos productos vas a añadir en total).

Cada producto añadido aparece en una lista con su propio campo de cantidad de etiquetas y un icono de papelera para quitarlo. El botón "Quitar todos" vacía la lista (no borra nada de tu catálogo, solo de esta pantalla).

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Cómo funciona la impresión por lotes 🔗

Cuando hay muchos productos en la lista (más de 100), el panel avisa de que la impresión se hará por lotes: no se genera un PDF gigante de golpe, sino que cada vez que pulsas "Imprimir" se envía un lote (la hoja actual más 5 hojas completas más; 340 etiquetas por lote en formatos sin hoja como Brother QL o Ticket), ese lote se descuenta de la lista, y el resto de productos queda esperando su turno. Repites "Imprimir" hasta vaciar la lista por completo.

Una vez pulsas "Imprimir", el lote se da por enviado y desaparece de la lista aunque al final no llegues a sacarlo por la impresora (por ejemplo si se atasca el papel o cierras el diálogo de impresión del PDF): el programa no lo detecta, así que ese lote ya cuenta como impreso.

Este descuento por lotes solo existe mientras la pantalla permanece abierta: si la recargas o la cierras antes de terminar, la lista de pendientes se pierde.

⚠️ Antes de mandar a imprimir un lote grande, échale un vistazo a la previsualización del PDF para comprobar que todo está bien (formato, productos, cantidades...). Al tratarse de cantidades grandes, un despiste ahí se traduce directamente en hojas de pegatinas desperdiciadas.

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Continuar una hoja de pegatinas ya empezada 🔗

El modal de impresión incluye dos selectores, Fila inicial y Columna inicial, que cambian sus opciones según el formato de hoja elegido.

Cuando imprimes por lotes, en cuanto se agota la hoja parcial indicada, el panel reinicia solo estos selectores a "1" para los lotes siguientes, que ya empiezan en hojas completas nuevas.

⚠️ Si tocas estos selectores, revisa siempre qué fila y columna estás poniendo antes de imprimir: una posición equivocada por encima de donde se quedó la hoja física hace que se salten etiquetas sin usar, y si te dejas puesta una fila/columna avanzada al empezar una hoja nueva, esa hoja completa se desperdicia igualmente.

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Consejos para no llevarte sustos 🔗

• Antes de pulsar "Añadir todos los productos", fíjate en el número de productos que te indica el propio aviso, para saber de antemano el volumen con el que vas a trabajar.
• Antes de usar "Quitar todos", ten en cuenta que solo se vacía la lista de esta pantalla, no se borra nada de tu catálogo.
• Si el panel te avisa de que la impresión se hará por lotes, no cierres la pantalla pensando que ha terminado tras el primer lote: sigue pulsando "Imprimir" hasta vaciar la lista.
• Revisa siempre qué fila/columna inicial tienes puesta antes de lanzar cada lote, aunque el panel las reponga solas al empezar una hoja nueva; no des por hecho que están bien sin comprobarlo.
• Ve imprimiendo lote a lote: espera a que termine de salir el lote actual antes de pulsar "Imprimir" otra vez, en lugar de darle varias veces seguidas a lo loco sin comprobar qué está saliendo por la impresora.

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