Cuando recibes una factura de suministros (como la de la luz), factura.city te permite registrarla de forma sencilla. El sistema separará automáticamente la base imponible del IVA y generará el asiento contable correspondiente.

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Lo que registras realmente 🔗

No introduces el total de la factura, sino que separas lo que es gasto de lo que es IVA.

Por ejemplo, una factura de luz de 363 € contiene:

• Base imponible (gasto real): 300 €
• IVA al 21 % (deducible): 63 €
• Total factura: 363 €

El IVA no es un gasto tuyo: es dinero que tu proveedor te cobra para ingresarlo en Hacienda. Tú lo recuperas en tu liquidación trimestral de IVA.

Nota contable: Los suministros (luz, gas, agua) se contabilizan en la subcuenta 628 - Suministros. Por eso necesitas crear primero un producto específico para la electricidad.

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Paso 1: Crea el producto "Electricidad" 🔗

Antes de registrar la factura, necesitas tener un producto que lleve la subcuenta contable correcta (628 en lugar de la 600 que viene por defecto).

1. Ve al menú Almacén > Productos.
2. Haz clic en Nuevo producto.

3. Rellena los campos:

• Referencia: ELECTRICIDAD
• Descripción: Consumo eléctrico (o el texto que quieras que aparezca en la factura)
• Tipo: Servicio
• Precio de compra: Déjalo a 0 (variará en cada factura)

4. En la sección de contabilidad, localiza el campo Subcuenta de compras y escribe 628.

5. Haz clic en Guardar.

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Paso 2: Da de alta al proveedor 🔗

Si la compañía de la luz (Endesa, Iberdrola, Naturgy…) aún no está en el sistema:

1. Ve a Compras > Proveedores.
2. Haz clic en Nuevo proveedor.
3. Introduce el nombre y el NIF/CIF de la compañía eléctrica.
4. Haz clic en Guardar.

Si ya tienes el proveedor dado de alta, pasa directamente al paso 3.

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Paso 3: Crea la factura de proveedor 🔗

1. Ve al menú Compras > Facturas de proveedor.
2. Haz clic en Nueva factura.

<!-- CAPTURA: menú Compras con "Facturas de proveedor" y botón "Nueva factura" -->

3. Rellena la cabecera de la factura:

Campo	Descripción
Proveedor	Selecciona la compañía eléctrica
Número de factura	Introduce el número que aparece en tu factura en papel
Fecha	La fecha que figura en la factura
Forma de pago	La que uses habitualmente (transferencia, domiciliación…)

<!-- CAPTURA: cabecera de la factura con proveedor, número y fecha rellenos -->

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Paso 4: Añade la línea de gasto 🔗

1. En la sección de líneas, haz clic en Añadir línea.
2. En el campo Producto / Referencia, escribe ELECTRICIDAD y selecciónalo.
3. En Descripción, puedes dejar el texto del producto o escribir algo más específico (por ejemplo: Consumo eléctrico mayo 2025).
4. Introduce la base imponible en el campo de precio (el importe sin IVA, por ejemplo 300 €).
5. Selecciona el tipo de IVA correspondiente (habitualmente 21 %).

<!-- CAPTURA: línea de la factura con producto Electricidad, importe y tipo de IVA -->

El sistema calculará el IVA automáticamente y mostrará el total.

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Paso 5: Verifica y guarda 🔗

Antes de guardar, comprueba que:

• [ ] El proveedor es correcto (la compañía de la luz, no otra).
• [ ] El número de factura coincide con el del documento en papel.
• [ ] La base imponible es correcta (solo el importe sin IVA).
• [ ] El tipo de IVA es el adecuado (21 % para la luz).
• [ ] El total cuadra con el importe que aparece en tu factura.

<!-- CAPTURA: resumen inferior de la factura con base, IVA y total -->

Haz clic en Guardar. El sistema generará automáticamente el asiento contable en el libro mayor.

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Resumen del proceso 🔗

Paso	Acción	Resultado
1	Crea el producto "Electricidad" con subcuenta 628	El producto queda listo para usar en futuras facturas
2	Da de alta al proveedor (compañía eléctrica)	Solo necesitas hacerlo la primera vez
3	Crea una nueva factura de proveedor	Se abre el formulario de registro
4	Añade la línea con el producto y la base imponible	El IVA se calcula solo
5	Verifica y guarda	Se genera el asiento contable automáticamente

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Preguntas frecuentes 🔗

¿Por qué uso la subcuenta 628 y no la 600?
La 600 es para compras de mercaderías (productos que luego vendes). La electricidad es un suministro, y el Plan General Contable español la clasifica en la 628 - Suministros. Usar la subcuenta correcta es imprescindible para que el balance y la cuenta de resultados cuadren.

¿Tengo que crear el producto "Electricidad" cada vez?
No. Solo la primera vez. A partir de ahí, en cada factura de la luz simplemente seleccionas el producto y cambias la descripción y el importe.

¿Y si la factura tiene varios conceptos (potencia, energía, impuesto eléctrico)?
Puedes añadir una línea por cada concepto o agruparlos todos en una sola línea con la base total. Lo más habitual es usar una única línea con la suma de todos los importes y el IVA del 21 %.

¿El IVA de la luz es siempre el 21 %?
En general sí para empresas, aunque en algunos períodos el Gobierno ha aplicado tipos reducidos. Consulta la factura original para confirmar el porcentaje que aparece.

¿Cómo pago después esta factura?
Una vez guardada, ve a la factura y utiliza la opción Registrar pago cuando se produzca el cargo en cuenta. Esto cerrará la partida pendiente del proveedor.

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Soporte 🔗

Si tienes dudas o problemas, contacta con el soporte en factura.city.

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