La cuota de autónomos es la cotización mensual a la Seguridad Social. A diferencia de una factura de proveedor, no lleva IVA, por lo que se registra directamente como un asiento contable manual.

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Lo que registras realmente 🔗

Cada mes la Seguridad Social carga en tu cuenta bancaria el importe de tu cuota. El apunte contable refleja dos movimientos simultáneos:

Movimiento	Subcuenta	Descripción
Gasto	642	Seguridad Social a cargo de la empresa
Pago desde banco	572.x	Sale el dinero de tu cuenta bancaria

Nota contable: La cuota de autónomos se contabiliza en la cuenta 642 - Seguridad Social a cargo de la empresa, no en la 400 ni en gastos generales. No se registra como factura de proveedor porque no lleva IVA.

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Paso 1: Accede a los asientos contables 🔗

1. En el menú principal, ve a Contabilidad > Asientos.

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Paso 2: Crea un nuevo asiento 🔗

1. Haz clic en el botón Nuevo asiento.

2. Rellena la cabecera del asiento:

Campo	Valor
Fecha	La fecha en que la Seguridad Social cargó el importe en tu banco
Concepto	Cuota autónomos [mes] [año] — por ejemplo: Cuota autónomos junio 2026
Diario	Deja el que viene por defecto

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Paso 3: Añade la línea de gasto (subcuenta 642) 🔗

Esta línea representa el gasto que supone la cuota para tu empresa.

1. Ahora vamos a rellenar las líneas, pulsamos en Subcuenta.
2. En el campo Subcuenta, escribe 642 y selecciona la cuenta 642 - Seguridad Social a cargo de la empresa, se añadira automaticamente la línea.
3. En el campo Concepto, escribe el mismo texto que pusiste en la cabecera.
4. Introduce el importe de la cuota en la columna Debe.
5. Deja la columna Haber a cero.

Si la subcuenta 642 no aparece en el buscador, deberás crearla antes en Contabilidad > Subcuentas.

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Paso 4: Añade la línea de banco (subcuenta 572) 🔗

Esta línea representa la salida del dinero de tu cuenta bancaria.

1. Haz clic en Subcuenta de nuevo.
2. En el campo Subcuenta, escribe 572 y selecciona la subcuenta de tu banco (por ejemplo: 572.0001 - Banco Santander).
3. En el campo Concepto, escribe el mismo texto que en la línea anterior.
4. Deja la columna Debe a cero.
5. Introduce el importe de la cuota en la columna Haber.

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Paso 5: Verifica que cuadra y guarda 🔗

Antes de guardar, comprueba que el asiento está equilibrado:

• [ ] El importe de la columna Debe (línea 642) es igual al de la columna Haber (línea 572).
• [ ] La diferencia entre Debe y Haber es 0,00 € (el asiento cuadra).
• [ ] La fecha corresponde al cargo real en tu banco.
• [ ] El concepto identifica claramente el mes al que pertenece la cuota.

Haz clic en Guardar. El asiento quedará registrado en el libro diario.

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Resumen del proceso 🔗

Paso	Acción	Resultado
1	Ir a Contabilidad > Asientos	Accedes al libro diario
2	Crear nuevo asiento con fecha y concepto	Se abre el formulario
3	Añadir línea en Debe con subcuenta 642	Queda registrado el gasto
4	Añadir línea en Haber con subcuenta 572	Queda registrada la salida de banco
5	Verificar que cuadra y guardar	El asiento aparece en el libro diario

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Preguntas frecuentes 🔗

¿Por qué no lo registro como factura de proveedor?
Porque la Seguridad Social no emite facturas comerciales con IVA. La cuota de autónomos es una cotización, no una compra, y su registro correcto es siempre un asiento manual.

¿Qué pasa si tengo varias cuotas atrasadas?
Crea un asiento independiente por cada mes. Así el libro diario refleja cada pago por separado y es más fácil de revisar.

¿Y si tengo una bonificación o reducción en la cuota?
Introduce solo el importe neto que realmente te cargó la Seguridad Social. Las bonificaciones reducen directamente lo que pagas; no hay que hacer ningún apunte adicional salvo que tu gestor te indique lo contrario.

¿La cuota de autónomos tiene IVA?
No. Las cotizaciones a la Seguridad Social están exentas de IVA. Por eso se registra con asiento manual y no como factura de proveedor.

¿Tengo que hacer este asiento cada mes?
Sí, una vez al mes, con la fecha del cargo bancario. Si tienes domiciliado el pago, ese cargo suele producirse entre el día 25 y el último día del mes.

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Soporte 🔗

Si tienes dudas o problemas, contacta con el soporte en factura.city.

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