Cómo hacer una factura intracomunitaria
Una factura intracomunitaria es un documento que se emite a un cliente de un país de la Unión Europea. En este tipo de facturas no se aplica el IVA nacional, sino que debe considerarse el régimen especial de operaciones intracomunitarias (IVA-UE).
Requisitos para emitir una factura intracomunitaria
Para generar una factura intracomunitaria en FacturaScripts, es necesario cumplir con los siguientes requisitos:
- Empresa: debe tener un NIF o CIF registrado en el sistema VIES.
- Cliente: debe poseer un identificador fiscal (NIF-IVA) registrado en el sistema VIES.
El VIES (VAT Information Exchange System) es un sistema de intercambio de información sobre el IVA entre los Estados miembros de la Unión Europea. Permite comprobar la validez de un NIF intracomunitario y verificar si su titular está registrado.
Comprobar el VIES de tu empresa
- Desde el menú Administración > Empresas, accede a la ficha de tu empresa.
- Si tu empresa tiene un NIF/CIF informado, verás el botón Comprobar VIES. Al pulsarlo, el sistema te indicará si el NIF está registrado en el VIES.
También puedes verificarlo utilizando la herramienta online para validar NIF, CIF, VAT o VIES de factura.city.
Crear una nueva factura
- Desde el menú Ventas > Facturas, pulsa el botón Nuevo para crear una nueva factura.
- Selecciona el cliente en el campo correspondiente, o crea uno nuevo si aún no existe. El cliente debe tener su identificador fiscal (NIF-IVA) informado y verificado en el VIES, se puede comprobar desde la ficha del cliente con el botón Comprobar VIES.
Seleccionar el tipo de operación
- Pulsa el botón Detalle de la cabecera de la factura. Se abrirá una ventana modal con más campos del documento.
- En el campo Operación, selecciona Intracomunitaria.
Añadir productos o servicios
Para agregar líneas a la factura puedes:
- Escribir la referencia en el campo de búsqueda de la línea nueva, o
- Pulsar el botón del catálogo de productos para acceder a la lista completa, o
- Pulsar el botón de línea para añadir una línea simple sin producto asociado.
Como podemos ver el impuesto es 0% por ser facturas intracounitarias.
Guardar la factura
Para finalizar, pulsa el botón Guardar.
