Una factura intracomunitaria es un documento que emites a un cliente de un país de la Unión Europea. En este tipo de facturas no se aplica el IVA nacional, sino que debes tener en cuenta el régimen especial de operaciones intracomunitarias (IVA-UE).
📋 Requisitos para emitir una factura intracomunitaria
Para generar una factura intracomunitaria en FacturaScripts, necesitas cumplir con estos requisitos:
- Empresa: debe tener un NIF o CIF registrado en el sistema VIES.
- Cliente: debe tener un identificador fiscal (NIF-IVA) registrado en el sistema VIES.
El VIES (VAT Information Exchange System) es un sistema de intercambio de información sobre el IVA entre los Estados miembros de la Unión Europea. Te permite comprobar la validez de un NIF intracomunitario y verificar si su titular está registrado.
🔎 Comprobar el VIES de tu empresa
- Desde el menú Administración → Empresas, accede a la ficha de tu empresa.
- Si tu empresa tiene un NIF/CIF informado, verás el botón Comprobar VIES. Al pulsarlo, el sistema te indicará si el NIF está registrado en el VIES.
También puedes verificarlo usando la herramienta online para validar NIF, CIF, VAT o VIES de factura.city.
🧾 Crear una nueva factura
- Desde el menú Ventas → Facturas, pulsa el botón Nuevo para crear una nueva factura.
- Selecciona el cliente en el campo correspondiente o crea uno nuevo si todavía no existe. El cliente debe tener su identificador fiscal (NIF-IVA) informado y verificado en el VIES. Puedes comprobarlo desde la ficha del cliente con el botón Comprobar VIES.
⚙️ Seleccionar el tipo de operación
- Pulsa el botón Detalle en la cabecera de la factura. Se abrirá una ventana modal con más campos del documento.
- En el campo Operación, selecciona Intracomunitaria.
➕ Añadir productos o servicios
Para agregar líneas a la factura, puedes:
- Escribir la referencia en el campo de búsqueda de la nueva línea, o
- Pulsar el botón del catálogo de productos para acceder a la lista completa, o
- Pulsar el botón de línea para añadir una línea simple sin producto asociado.
Como ves, el impuesto es del 0 % al tratarse de facturas intracomunitarias.
💾 Guardar la factura
Para terminar, pulsa el botón Guardar.
