Cómo hacer un Balance de Situación
El balance de situación, también llamado estado de situación financiera, muestra la situación económica de la empresa en una fecha concreta. Es una herramienta clave para evaluar la solvencia y la liquidez de la empresa.
Puedes generar un balance de situación desde el menú Informes → Informes contables.
- Pulsa el botón Nuevo para crear un balance desde cero.
- Pulsa Generar para que el sistema cree automáticamente los balances para cada ejercicio.
🖨️ Imprimir
Pulsa el botón Imprimir para ver los resultados del balance de situación. Si no lo haces, solo verás la configuración del balance y no los resultados finales.
📑 Subtipo
Existen 3 subtipos de balance de situación:
- Abreviado: el más habitual.
- Normal
- PYMES: para empresas de menor tamaño.
🔢 Códigos de balances
En la parte inferior de la pantalla del balance de situación encontrarás los códigos de balances. Esos códigos definen los apartados y las cuentas que se usarán para generar el balance.
⚠️ Balance descuadrado o en blanco
Si el balance aparece descuadrado o en blanco, puede deberse a alguno de estos motivos:
- El ejercicio tiene fecha de inicio posterior a la del balance.
- Hay facturas sin asientos.
- Hay cuentas o subcuentas mal enlazadas; por ejemplo, una subcuenta tiene como padre una cuenta incorrecta (p. ej., la cuenta 4750.1 tiene como padre la cuenta 1 en lugar de la 4750).
- Se ha elegido un subtipo incorrecto. Por ejemplo, es una empresa pero se ha elegido el subtipo Normal en lugar de PYMES.
Para resolverlo, revisa las fechas del ejercicio, asegúrate de que todas las facturas tienen asiento y corrige la jerarquía de las cuentas si fuera necesario.
🧾 Cuenta 473
La cuenta 473 debería estar saldada al cierre del ejercicio, por lo que no se incluye en el balance. Si necesitas incluirla, añádela en el balance A-B--III-3.
📌 Cuenta 554
La cuenta 554 no se incluye de forma habitual en el balance. Si la necesitas, inclúyela en el balance A-B--III-2.