AutoPedidoProveedor automatiza el proceso de compra: cuando creas un pedido de cliente, el plugin crea automáticamente un pedido de proveedor basándose en la configuración que hayas guardado previamente.
Creas una línea en un Pedido de Cliente
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El plugin detecta esta acción
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Busca la configuración guardada
↓
Crea automáticamente un Pedido de Proveedor
Ve al menú Administrador > Panel de control, en el lateral izquierdo encontrarás la secicón "Auto Pedido Proveedor".
¿Qué es? Decide cómo el plugin elige automáticamente el proveedor cuando creas un pedido de cliente.
Tienes 4 opciones:
| Opción | Cómo funciona | Ejemplo |
|---|---|---|
| 1 - Última compra | Usa el proveedor del que compraste más recientemente | Compraste Monitor LG a Distribuidor Tech → próxima compra a Tech |
| 2 - Menor precio | Busca el proveedor con precio más bajo | Monitor LG: Distribuidor A (100€) vs B (120€) → elige A |
| 3 - Menor precio con stock | Busca el más barato que tenga stock disponible | Monitor: A (100€, sin stock) vs B (120€, con stock) → elige B |
| 4 - Proveedor habitual | Usa con el que más compras has hecho en total | 250 compras a Distribuidor X, 50 a Y → elige X |
Cómo configurar:
Recomendación: Para empezar, usa Opción 1 (Última compra) es la más sencilla.
NOTA: Si por cualquier motivo no encuentra un proveedor en algunas de las 4 opciones, usará el proveedor por defecto guardado.
¿Qué es? Define cuántas unidades compra automáticamente el plugin cuando creas un pedido de cliente.
Tienes 4 opciones:
| Opción | Cómo funciona | Ejemplo |
|---|---|---|
| 1 - Cantidad exacta | Compra exactamente lo que pide el cliente | Cliente pide 10 → compra 10 |
| 2 - Stock mínimo | Compra para garantizar no bajar del mínimo | Stock min: 5, actual: 3, pide: 2 → compra 4 |
| 3 - Stock máximo | Compra para reponer hasta el máximo | Stock máx: 20, actual: 8, pide: 2 → compra 14 |
| 4 - Última compra | Compra la misma cantidad que última vez | Última compra: 50 unidades → compra 50 |
Cómo configurar:
Recomendación: Para empezar, usa Opción 1 (Cantidad exacta).
¿Qué es? Si el plugin no encuentra proveedor usando las estrategias anteriores, usa este como alternativa.
Cómo configurar:
Esto es importante: Siempre configura un proveedor por defecto para evitar que se pierdan pedidos.
Después de completar los 3 parámetros:
Aquí es donde se dispara el plugin automáticamente:
⚡ EN ESTE MOMENTO, EL PLUGIN ACTÚA AUTOMÁTICAMENTE
Cuando guardas la línea, el plugin automáticamente:
Si elegiste "Última compra" (Opción 1):
Ejemplo visual:
Producto: "Laptop Dell XPS 15"
Historial de compras:
- Hace 2 meses: Distribuidor Tech
- Hace 6 meses: Distribuidor Lopez
→ Elige: Distribuidor Tech (más reciente)
Si elegiste "Menor precio" (Opción 2):
Ejemplo visual:
Producto: "Mouse Logitech"
Precios registrados:
- Distribuidor A: 25€
- Distribuidor B: 28€
- Distribuidor C: 24€ ← MENOR
→ Elige: Distribuidor C
Si elegiste "Menor precio con stock" (Opción 3):
Ejemplo visual:
Producto: "Monitor LG 27"
Stock disponible:
- Distribuidor A: 100€ (SIN STOCK) ✗
- Distribuidor B: 120€ (10 unidades) ✓
- Distribuidor C: 115€ (0 unidades) ✗
→ Elige: Distribuidor B (única opción con stock)
Si elegiste "Proveedor habitual" (Opción 4):
Ejemplo visual:
Producto: "Cable HDMI"
Total de compras por proveedor:
- Distribuidor A: 320 compras ← MÁS
- Distribuidor B: 85 compras
- Distribuidor C: 12 compras
→ Elige: Distribuidor A (más habitual)
Si elegiste "Cantidad exacta" (Opción 1):
Ejemplo:
Cliente pide: 5 unidades
→ El plugin compra: 5 unidades
Si elegiste "Stock mínimo" (Opción 2):
Ejemplo:
Configuración del producto:
- Stock mínimo: 10 unidades
- Stock actual: 7 unidades
- Stock pendiente de recibir: 2 unidades
- Disponible total: 7 + 2 = 9 unidades
Cliente pide: 3 unidades
Cálculo:
- Después de vender: 9 - 3 = 6 (está por debajo de 10)
- Cuánto necesito comprar: 10 - 9 + 3 = 4 unidades
→ El plugin compra: 4 unidades
→ Resultado: tendrás 6 + 4 = 10 en stock ✓
Si elegiste "Stock máximo" (Opción 3):
Ejemplo:
Configuración del producto:
- Stock máximo: 50 unidades
- Stock actual: 20 unidades
Cliente pide: 5 unidades
Cálculo:
- Después de vender: 20 - 5 = 15 (está por debajo de 50)
- Cuánto necesito comprar: 50 - 20 + 5 = 35 unidades
→ El plugin compra: 35 unidades
→ Resultado: tendrás 15 + 35 = 50 en stock ✓
Si elegiste "Última compra" (Opción 4):
Ejemplo:
Producto: "Papel A4"
Historial de compras a Distribuidor López:
- Pedido 1: 500 resmas
- Pedido 2: 500 resmas
- Pedido 3: 500 resmas ← Última
Cliente pide: 50 resmas
→ El plugin compra: 500 resmas (igual que la última compra)
Una vez tiene proveedor y cantidad, el plugin:
Eres dueño de una tienda de electrónica. Tu configuración es:
1. Cliente llama y pide 2 monitores LG 27"
Ve a Ventas > Pedidos de Clientes → Crear pedido para ese cliente
2. Añade la línea del producto
Producto: Monitor LG 27"
Cantidad: 2
Haz clic en "Guardar"
3. El plugin actúa automáticamente
Internamente el plugin hace:
a) Busca el proveedor de "Monitor LG 27":
- Historial: últimamente compraste a "Distribuidor Tech"
- Proveedor seleccionado: Distribuidor Tech ✓
b) Calcula la cantidad:
- Stock máximo configurado: 20 unidades
- Stock actual: 8 unidades
- Cliente pide: 2 unidades
- Después de vender: 8 - 2 = 6 (está por debajo de 20)
- Necesito: 20 - 8 + 2 = 14 unidades
- Cantidad a comprar: 14 unidades ✓
c) Crea el Pedido de Proveedor:
- Proveedor: Distribuidor Tech
- Producto: Monitor LG 27"
- Cantidad: 14 unidades
- Almacén: El mismo del pedido de cliente
- Totales: Calculados automáticamente
4. Verifica el resultado
Ve a Compras > Pedidos y encontrarás un nuevo pedido a "Distribuidor Tech" por 14 monitores.
El plugin NO crea pedido de proveedor si:
✗ El producto no tiene marcado "Se compra" en sus propiedades
✗ No hay proveedor registrado para ese producto Y no hay proveedor por defecto
✗ La serie del pedido es rectificativa (tipo "R")
✗ La cantidad calculada es 0 (ej: ya tienes stock máximo)
✗ La variante del producto no existe
Solución: Asegúrate de que:
Una vez creado, el pedido de proveedor es como cualquier otro. Puedes:
Si añades 2 líneas de diferentes productos en el mismo pedido de cliente, el plugin crea 2 pedidos de proveedor (uno por cada producto).
El plugin no te impide crear pedidos manualmente. Coexisten sin problemas.
Los cambios de configuración afectan a los pedidos que crees después. Los anteriores no cambian.
Los pedidos se crean automáticamente, aunque tardes unos segundos. Si no ves el pedido inmediatamente, recarga la página.
| Problema | Solución |
|---|---|
| No se crea el pedido | Verifica que el producto tenga "Se compra" = Sí |
| Se crea pero con cantidad 0 | Es correcto si ya tienes stock suficiente |
| Se crea con proveedor incorrecto | Revisa la configuración y el historial de compras |
| Se crea con cantidad incorrecta | Revisa la configuración de stock (mínimo/máximo) |
| El plugin no está activo | Ve a Panel > Configuración y ajusta los parámetros |
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│ CONFIGURACIÓN (Una sola vez) │
│ ├─ Cómo elegir proveedor │
│ ├─ Cómo calcular cantidad │
│ └─ Proveedor por defecto │
└─────────────────────────────────────────────────────┘
↓
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│ CREAR PEDIDO DE CLIENTE │
│ ├─ Seleccionar cliente │
│ ├─ Almacén y serie │
│ └─ Agregar línea de producto │
└─────────────────────────────────────────────────────┘
↓
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│ PLUGIN ACTÚA AUTOMÁTICAMENTE │
│ ├─ Busca el proveedor (según configuración) │
│ ├─ Calcula la cantidad (según configuración) │
│ └─ Crea el Pedido de Proveedor │
└─────────────────────────────────────────────────────┘
↓
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│ RESULTADO │
│ Nuevo Pedido de Proveedor creado automáticamente │
│ Listo para confirmar y recibir │
└─────────────────────────────────────────────────────┘