Compras

Como funciona Auto Pedido Proveedor

Esta documentación corresponde al plugin AutoPedidoProveedor. Comprueba si lo tienes activado desde el menú de administrador, plugins.

AutoPedidoProveedor automatiza el proceso de compra: cuando creas un pedido de cliente, el plugin crea automáticamente un pedido de proveedor basándose en la configuración que hayas guardado previamente.

Creas una línea en un Pedido de Cliente
           ↓
El plugin detecta esta acción
           ↓
Busca la configuración guardada
           ↓
Crea automáticamente un Pedido de Proveedor

Paso 1: Configurar el Plugin 🔗

Dónde encontrar la configuración 🔗

Ve al menú Administrador > Panel de control, en el lateral izquierdo encontrarás la secicón "Auto Pedido Proveedor".

Parámetros que Debes Configurar 🔗

A) Selección de Proveedor 🔗

¿Qué es? Decide cómo el plugin elige automáticamente el proveedor cuando creas un pedido de cliente.

Tienes 4 opciones:

Opción Cómo funciona Ejemplo
1 - Última compra Usa el proveedor del que compraste más recientemente Compraste Monitor LG a Distribuidor Tech → próxima compra a Tech
2 - Menor precio Busca el proveedor con precio más bajo Monitor LG: Distribuidor A (100€) vs B (120€) → elige A
3 - Menor precio con stock Busca el más barato que tenga stock disponible Monitor: A (100€, sin stock) vs B (120€, con stock) → elige B
4 - Proveedor habitual Usa con el que más compras has hecho en total 250 compras a Distribuidor X, 50 a Y → elige X

Cómo configurar:

  1. Haz clic en el campo "Selección de Proveedor"
  2. Elige la opción que prefieres (1, 2, 3 o 4)
  3. Guarda los cambios

Recomendación: Para empezar, usa Opción 1 (Última compra) es la más sencilla.

NOTA: Si por cualquier motivo no encuentra un proveedor en algunas de las 4 opciones, usará el proveedor por defecto guardado.


B) Cálculo de Cantidad a Comprar 🔗

¿Qué es? Define cuántas unidades compra automáticamente el plugin cuando creas un pedido de cliente.

Tienes 4 opciones:

Opción Cómo funciona Ejemplo
1 - Cantidad exacta Compra exactamente lo que pide el cliente Cliente pide 10 → compra 10
2 - Stock mínimo Compra para garantizar no bajar del mínimo Stock min: 5, actual: 3, pide: 2 → compra 4
3 - Stock máximo Compra para reponer hasta el máximo Stock máx: 20, actual: 8, pide: 2 → compra 14
4 - Última compra Compra la misma cantidad que última vez Última compra: 50 unidades → compra 50

Cómo configurar:

  1. Haz clic en el campo "Cálculo de Cantidad"
  2. Elige la opción que prefieres (1, 2, 3 o 4)
  3. Guarda los cambios

Recomendación: Para empezar, usa Opción 1 (Cantidad exacta).


C) Proveedor por Defecto 🔗

¿Qué es? Si el plugin no encuentra proveedor usando las estrategias anteriores, usa este como alternativa.

Cómo configurar:

  1. Haz clic en el campo "Proveedor por defecto"
  2. Se abrirá una lista, busca y selecciona un proveedor
  3. Guarda los cambios

Esto es importante: Siempre configura un proveedor por defecto para evitar que se pierdan pedidos.


Guardar la Configuración 🔗

Después de completar los 3 parámetros:

  1. Haz clic en el botón "Guardar" al pie de la página
  2. Verás un mensaje de confirmación

Paso 2: Crear un Pedido de Cliente 🔗

Dónde crear el pedido 🔗

  1. Desde Ventas > Pedidos
  2. Haz clic en "Nuevo Pedido" o "Crear"

Cómo crear el pedido 🔗

  1. Selecciona un cliente - Escribe el nombre del cliente
  2. Verificas los datos:
    • Almacén (importante: el pedido de proveedor usará el mismo)
    • Serie de documentos
    • Forma de pago
  3. Guarda el pedido (botón Guardar)

Añadir una línea de producto 🔗

Aquí es donde se dispara el plugin automáticamente:

  1. En tu pedido de cliente, haz clic en "Añadir línea" o "Nueva línea"
  2. Selecciona el producto (debe tener marcado "Se compra" en sus propiedades)
  3. Indica la cantidad que el cliente pide
  4. Haz clic en "Guardar" o confirma la línea

⚡ EN ESTE MOMENTO, EL PLUGIN ACTÚA AUTOMÁTICAMENTE


Paso 3: Qué Hace el Plugin Automáticamente 🔗

Cuando guardas la línea, el plugin automáticamente:

1️⃣ Busca el Proveedor 🔗

Si elegiste "Última compra" (Opción 1):

  • Busca en el historial: ¿de quién compraste este producto antes?
  • Si encuentra: usa ese proveedor
  • Si no encuentra: usa el proveedor por defecto

Ejemplo visual:

Producto: "Laptop Dell XPS 15"
Historial de compras:
  - Hace 2 meses: Distribuidor Tech
  - Hace 6 meses: Distribuidor Lopez

→ Elige: Distribuidor Tech (más reciente)

Si elegiste "Menor precio" (Opción 2):

  • Busca todos los proveedores que venden ese producto
  • Compara precios
  • Elige el que tiene precio más bajo

Ejemplo visual:

Producto: "Mouse Logitech"
Precios registrados:
  - Distribuidor A: 25€
  - Distribuidor B: 28€
  - Distribuidor C: 24€ ← MENOR

→ Elige: Distribuidor C

Si elegiste "Menor precio con stock" (Opción 3):

  • Busca proveedores que venden el producto Y tengan stock > 0
  • Elige el de menor precio entre ellos

Ejemplo visual:

Producto: "Monitor LG 27"
Stock disponible:
  - Distribuidor A: 100€ (SIN STOCK) ✗
  - Distribuidor B: 120€ (10 unidades) ✓
  - Distribuidor C: 115€ (0 unidades) ✗

→ Elige: Distribuidor B (única opción con stock)

Si elegiste "Proveedor habitual" (Opción 4):

  • Cuenta cuántas compras totales has hecho a cada proveedor
  • Elige el que tenga más compras

Ejemplo visual:

Producto: "Cable HDMI"
Total de compras por proveedor:
  - Distribuidor A: 320 compras ← MÁS
  - Distribuidor B: 85 compras
  - Distribuidor C: 12 compras

→ Elige: Distribuidor A (más habitual)

2️⃣ Calcula la Cantidad a Comprar 🔗

Si elegiste "Cantidad exacta" (Opción 1):

  • Compra exactamente lo que el cliente pidió

Ejemplo:

Cliente pide: 5 unidades
→ El plugin compra: 5 unidades

Si elegiste "Stock mínimo" (Opción 2):

  • Verifica el stock actual del producto
  • Si después de vender queda por debajo del mínimo, compra lo necesario

Ejemplo:

Configuración del producto:
  - Stock mínimo: 10 unidades
  - Stock actual: 7 unidades
  - Stock pendiente de recibir: 2 unidades
  - Disponible total: 7 + 2 = 9 unidades

Cliente pide: 3 unidades

Cálculo:
  - Después de vender: 9 - 3 = 6 (está por debajo de 10)
  - Cuánto necesito comprar: 10 - 9 + 3 = 4 unidades

→ El plugin compra: 4 unidades
→ Resultado: tendrás 6 + 4 = 10 en stock ✓

Si elegiste "Stock máximo" (Opción 3):

  • Verifica el stock actual
  • Si después de vender queda por debajo del máximo, compra lo necesario para llegar al máximo

Ejemplo:

Configuración del producto:
  - Stock máximo: 50 unidades
  - Stock actual: 20 unidades

Cliente pide: 5 unidades

Cálculo:
  - Después de vender: 20 - 5 = 15 (está por debajo de 50)
  - Cuánto necesito comprar: 50 - 20 + 5 = 35 unidades

→ El plugin compra: 35 unidades
→ Resultado: tendrás 15 + 35 = 50 en stock ✓

Si elegiste "Última compra" (Opción 4):

  • Busca la última compra que hiciste a este proveedor
  • Compra la misma cantidad

Ejemplo:

Producto: "Papel A4"
Historial de compras a Distribuidor López:
  - Pedido 1: 500 resmas
  - Pedido 2: 500 resmas
  - Pedido 3: 500 resmas ← Última

Cliente pide: 50 resmas

→ El plugin compra: 500 resmas (igual que la última compra)

3️⃣ Crea el Pedido de Proveedor 🔗

Una vez tiene proveedor y cantidad, el plugin:

  • Crea automáticamente un nuevo Pedido de Proveedor
  • Lo asigna al proveedor seleccionado
  • Usa el mismo almacén que el pedido de cliente
  • Usa la misma serie que el pedido de cliente
  • Añade una línea con el producto y cantidad calculada
  • Recalcula automáticamente los totales (subtotal, IVA, total)

Paso 4: Verificar el Pedido Creado 🔗

Dónde ver el pedido de proveedor creado 🔗

  1. Desde Compras > Pedidos
  2. Busca el pedido reciente
  3. Verás que se creó automáticamente con:
    • El proveedor correcto
    • La cantidad correcta
    • Los totales calculados

Qué contiene el pedido 🔗

  • Proveedor: El seleccionado automáticamente por el plugin
  • Almacén: El mismo que en el pedido de cliente
  • Serie: La misma que en el pedido de cliente
  • Líneas: Una línea con el producto y cantidad calculada
  • Totales: Subtotal, IVA y total, ya calculados

Ejemplo Completo Paso a Paso 🔗

Escenario 🔗

Eres dueño de una tienda de electrónica. Tu configuración es:

  • Selección de Proveedor: Opción 1 (Última compra)
  • Cálculo de Cantidad: Opción 3 (Stock máximo)
  • Proveedor por defecto: Distribuidor Central

Pasos 🔗

1. Cliente llama y pide 2 monitores LG 27"

Ve a Ventas > Pedidos de Clientes → Crear pedido para ese cliente

2. Añade la línea del producto

Producto: Monitor LG 27"
Cantidad: 2
Haz clic en "Guardar"

3. El plugin actúa automáticamente

Internamente el plugin hace:

a) Busca el proveedor de "Monitor LG 27":
   - Historial: últimamente compraste a "Distribuidor Tech"
   - Proveedor seleccionado: Distribuidor Tech ✓

b) Calcula la cantidad:
   - Stock máximo configurado: 20 unidades
   - Stock actual: 8 unidades
   - Cliente pide: 2 unidades
   - Después de vender: 8 - 2 = 6 (está por debajo de 20)
   - Necesito: 20 - 8 + 2 = 14 unidades
   - Cantidad a comprar: 14 unidades ✓

c) Crea el Pedido de Proveedor:
   - Proveedor: Distribuidor Tech
   - Producto: Monitor LG 27"
   - Cantidad: 14 unidades
   - Almacén: El mismo del pedido de cliente
   - Totales: Calculados automáticamente

4. Verifica el resultado

Ve a Compras > Pedidos y encontrarás un nuevo pedido a "Distribuidor Tech" por 14 monitores.


Casos Donde NO se Crea Pedido 🔗

El plugin NO crea pedido de proveedor si:

✗ El producto no tiene marcado "Se compra" en sus propiedades
✗ No hay proveedor registrado para ese producto Y no hay proveedor por defecto
✗ La serie del pedido es rectificativa (tipo "R")
✗ La cantidad calculada es 0 (ej: ya tienes stock máximo)
✗ La variante del producto no existe

Solución: Asegúrate de que:

  • El producto tenga "Se compra" = Sí
  • Haya al menos un proveedor registrado o un proveedor por defecto configurado
  • Los stocks estén correctamente configurados

Cosas Importantes que Debes Saber 🔗

✓ Puedes editar los pedidos creados 🔗

Una vez creado, el pedido de proveedor es como cualquier otro. Puedes:

  • Cambiar la cantidad
  • Cambiar el proveedor
  • Agregar más líneas
  • Eliminar líneas
  • Modificar fechas

✓ El plugin crea un pedido POR CADA línea 🔗

Si añades 2 líneas de diferentes productos en el mismo pedido de cliente, el plugin crea 2 pedidos de proveedor (uno por cada producto).

✓ Puedes crear pedidos manuales también 🔗

El plugin no te impide crear pedidos manualmente. Coexisten sin problemas.

✓ Si cambias la configuración, aplica a nuevos pedidos 🔗

Los cambios de configuración afectan a los pedidos que crees después. Los anteriores no cambian.

✓ El plugin se ejecuta en segundo plano 🔗

Los pedidos se crean automáticamente, aunque tardes unos segundos. Si no ves el pedido inmediatamente, recarga la página.


Solución de Problemas Rápida 🔗

Problema Solución
No se crea el pedido Verifica que el producto tenga "Se compra" = Sí
Se crea pero con cantidad 0 Es correcto si ya tienes stock suficiente
Se crea con proveedor incorrecto Revisa la configuración y el historial de compras
Se crea con cantidad incorrecta Revisa la configuración de stock (mínimo/máximo)
El plugin no está activo Ve a Panel > Configuración y ajusta los parámetros

Resumen Visual 🔗

┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│ CONFIGURACIÓN (Una sola vez)                        │
│ ├─ Cómo elegir proveedor                           │
│ ├─ Cómo calcular cantidad                          │
│ └─ Proveedor por defecto                           │
└─────────────────────────────────────────────────────┘
                        ↓
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│ CREAR PEDIDO DE CLIENTE                             │
│ ├─ Seleccionar cliente                             │
│ ├─ Almacén y serie                                 │
│ └─ Agregar línea de producto                       │
└─────────────────────────────────────────────────────┘
                        ↓
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│ PLUGIN ACTÚA AUTOMÁTICAMENTE                        │
│ ├─ Busca el proveedor (según configuración)        │
│ ├─ Calcula la cantidad (según configuración)       │
│ └─ Crea el Pedido de Proveedor                     │
└─────────────────────────────────────────────────────┘
                        ↓
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│ RESULTADO                                           │
│ Nuevo Pedido de Proveedor creado automáticamente   │
│ Listo para confirmar y recibir                     │
└─────────────────────────────────────────────────────┘

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