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Como funciona Auto Pedido Proveedor

Esta documentación corresponde al plugin AutoPedidoProveedor. Comprueba si lo tienes activado desde el menú de administrador, plugins.

Cómo funciona Auto Pedido Proveedor 🔗

El plugin Auto Pedido Proveedor automatiza la creación de pedidos de compra a partir de los pedidos de venta activos. El plugin agrupa todas las referencias pendientes por proveedor y crea un único pedido de compra por cada proveedor implicado.

¿Qué hace exactamente? 🔗

Cuando ejecutas el proceso, el plugin recorre todos los pedidos de venta que están en estado editable (sin confirmar) y, para cada almacén, acumula las cantidades de cada referencia. A continuación:

  1. Valida que cada producto pueda comprarse y tenga control de stock.
  2. Determina qué proveedor corresponde a cada referencia según la estrategia configurada.
  3. Calcula la cantidad a pedir según la opción configurada.
  4. Agrupa todo por proveedor y crea un único pedido de compra por proveedor.
  5. Guarda la relación entre los pedidos de venta y el pedido de compra generado, de modo que puedas rastrear el origen de cada compra.

Requisitos para que se genere un pedido de compra 🔗

Para que una línea de pedido de venta genere una compra, se deben cumplir estas condiciones:

  • El pedido de venta debe estar en estado editable (no confirmado ni servido).
  • El producto debe tener marcada la opción "Se compra" (secompra = true).
  • El producto no debe estar marcado como sin stock (nostock = false).
  • Debe existir al menos un proveedor asociado al producto, o bien haber configurado un proveedor por defecto en los ajustes del plugin.
  • La cantidad calculada debe ser mayor que cero.

Cómo ejecutar el proceso 🔗

Ejecución manual 🔗

Desde el listado de Pedidos de compra aparece el botón "Generar pedidos" (icono de engranaje). Al pulsarlo, el sistema ejecuta el proceso en ese momento y genera los pedidos de compra correspondientes.

Ejecución automática 🔗

El plugin incluye una tarea programada que se ejecuta automáticamente cada día a las 23:00. No es necesario hacer nada; si tienes pedidos de venta editables, el sistema generará los pedidos de compra cada noche.

Configuración del plugin 🔗

Accede a Administración → Panel de control → Auto Pedido Proveedor para ajustar el comportamiento del plugin.

Selección de proveedor 🔗

Controla cómo se elige el proveedor para cada referencia:

Opción Comportamiento
1 – Último proveedor (por defecto) Usa el proveedor al que se compró el producto más recientemente.
2 – Proveedor más barato Selecciona el proveedor con el precio más bajo entre los asociados al producto.
3 – Proveedor más barato con stock Como la opción 2, pero solo considera proveedores que tengan stock disponible.
4 – Proveedor más habitual Selecciona el proveedor al que más veces se ha comprado ese producto históricamente.

Cantidad a pedir 🔗

Controla cuántas unidades se incluyen en el pedido de compra:

Opción Comportamiento
1 – Misma cantidad vendida (por defecto) Pide exactamente las unidades presentes en los pedidos de venta.
2 – Hasta stock mínimo Pide lo necesario para llegar al stock mínimo configurado en el producto.
3 – Hasta stock máximo Pide lo necesario para llegar al stock máximo configurado en el producto.
4 – Misma cantidad que la última compra Repite la cantidad de la última línea de pedido hecha a ese proveedor; si no existe, usa la cantidad vendida.

Proveedor por defecto 🔗

Si una referencia no tiene ningún proveedor asociado, se usará este proveedor como alternativa. Si no hay proveedor por defecto y no hay proveedor asociado, la referencia se ignora.

Notificación por email 🔗

Puedes seleccionar un grupo de usuarios. Cuando se genere un nuevo pedido de compra, todos los usuarios con ese rol recibirán una notificación por email con el número de pedido, el proveedor y el almacén. Esta notificación está desactivada por defecto; actívala desde Administración → Email → Notificaciones.

Trazabilidad: relación entre pedidos 🔗

Cada vez que se genera un pedido de compra, el plugin guarda la relación con los pedidos de venta que lo originaron. Puedes consultarla en dos sitios:

  • Desde un pedido de venta: pestaña "Pedidos de compra", donde verás todos los pedidos de compra generados a partir de ese pedido.
  • Desde un pedido de compra: pestaña "Pedidos de venta", donde verás los pedidos de venta que dieron origen a esa compra.

Ejemplo práctico 🔗

Supón que tienes tres pedidos de venta editables con estas líneas:

Pedido de venta Referencia Cantidad Proveedor configurado
PV-001 REF-A 5 Proveedor X
PV-001 REF-B 3 Proveedor Y
PV-002 REF-A 2 Proveedor X
PV-002 REF-C 4 Proveedor X

El plugin genera dos pedidos de compra:

  • Pedido de compra al Proveedor X: REF-A (7 uds.) + REF-C (4 uds.)
  • Pedido de compra al Proveedor Y: REF-B (3 uds.)

Las cantidades de la misma referencia de distintos pedidos de venta se suman en una única línea.

Notas importantes 🔗

  • Solo se procesan pedidos de venta en estado editable. Los pedidos confirmados, servidos o cancelados no se tienen en cuenta.
  • Si la cantidad calculada es cero o negativa (por ejemplo, porque ya hay suficiente stock con las opciones 2 o 3), esa referencia no se añade al pedido de compra.
  • Si un pedido de compra quedaría sin líneas, no se crea.
  • El proceso agrupa por almacén y proveedor: si tienes varios almacenes, se generará un pedido de compra distinto por cada combinación almacén/proveedor.

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