Si eres proveedor de alguna administración pública (ayuntamiento, ministerio o empresa pública), las facturas que emitas a esas administraciones deben ser electrónicas, en formato Facturae, y entregarse en la web face.gob.es para que la administración pueda tramitarlas y pagarlas. Puedes firmar electrónicamente una factura desde la pestaña Facturae de la propia factura:
❓ ¿No te aparece la pestaña Facturae?
Probablemente no tienes el plugin activado. Ve a Administrador → Plugins, busca el plugin Facturae y pulsa el botón Activar.
🧾 Cómo hago una factura electrónica
Abre la factura y haz clic en la pestaña Facturae:
Normalmente la administración que te solicita la factura te habrá dado referencias o códigos que debes introducir en el formulario. El formulario recordará los datos de la última factura de ese cliente. Los campos más frecuentes son:
- Nº expediente / Referencia fichero
- Referencia de transacción
- Referencia de contrato
- Oficina contable
- Órgano gestor
- Unidad Tramitadora
- Órgano Proponente
🖊️ Firmar y entregar
Una vez rellenados los campos que necesites, el paso final es introducir el certificado y su clave para firmar. Tienes varios métodos para firmar, pero el más recomendado es firmar con Autofirma, la app del gobierno.
❗ ¿No tienes el archivo del certificado?
El certificado es un archivo con extensión .p12 o .pfx y la contraseña es la del propio certificado. Consulta Cómo exportar el certificado a un archivo p12.
📤 Enviar o entregar la factura en face
Una vez firmada la factura puedes descargarla y entregarla en la web de la administración, face.gob.es. Para enviar la factura desde el propio plugin es necesario que hayas registrado previamente el certificado en face.gob.es como proveedor.
📨 Entregar en face
Después de descargar el archivo firmado, entra en la web face.gob.es y elige la opción "Enviar factura".
