Cómo hacer una factura electrónica (España)
Facturae 3.2 es el formato de factura electrónica para España. Puedes firmar electrónicamente una factura desde la pestaña Facturae de la propia factura:
¿No te aparece la pestaña Facturae?
Probablemente no tienes el plugin activado. Haz clic en el menú administrador, plugins, busca el plugin Facturae y pulsa el botón activar.
¿Quién está obligado a usar facturae?
Si eres proveedor de alguna administración pública, ayuntamiento, ministerio o empresa pública, las facturas que hagas a esas administraciones deben ser facturas electrónicas y generalmente se deben entregar en la web face.gob.es para que el ayuntamiento, ministerio o empresa pública lo pueda tramitar y pagar.
El resto de facturas de clientes que no sean la administración no es obligatorio emitir las facturas electrónicas. Pueden ser facturas normales.
Cómo hago una factura electrónica
Abre la factura y haz clic en la pestaña Facturae:
Normalmente el ayuntamiento, ministerio o empresa pública que te ha pedido la factura te habrá dado unas referencias o códigos que debes introducir en el formulario (el formulario recordará los datos de la última factura de ese cliente):
- Nº expediente / Referencia fichero.
- Referencia de transacción.
- Referencia de contrato.
Oficina contable
Oficina competente para la gestión del registro contable de facturas. Es obligatorio el código, nombre, dirección, etc, solamente hay que rellenarlos si son distintos a la dirección de facturación de la factura.
Órgano gestor
Es el órgano competente para la aprobación del expediente de gasto. El campo código es obligatorio, nombre, dirección, etc solamente si son distintos a los de la factura.
Unidad Tramitadora
El órgano que tramita los expedientes, sin perjuicio de a quien competa su aprobación. El código es obligatorio, el resto de campos solamente si son distintos de los de la factura.
Órgano Proponente
Campo opcional que identifica a quien encarga el gasto.
Firmar y entregar
Una vez rellenados los campos que necesitas del formulario, el paso final es introducir el certificado y la clave para firmar.
El certificado es un archivo con extensión p12 o pfx y la contraseña es la del certificado.
¿No tienes el archivo del certificado?
Enviar o entregar la factura en face
Una vez firmada la factura puedes descargarla y entregarla en la web de la administración, face.gob.es. Para poder enviarla desde el propio plugin es necesario registrar el certificado previamente en face.gob.es como proveedor.
Entregar en face
Una vez descargado el archivo de la factura que has firmado, entra en la web face.gob.es y elige la opción enviar factura.
