Puedes enviar una factura por email de varias formas: desde el listado o desde la pripia factura. Con albaranes, pedidos o presupuestos es el mismo procedimiento.
Desde el listado
Desde el listado de facturas (menú Ventas, facturas), selecciona la factura que quieras enviar, haz clic en el botón imprimir y elige email.
Desde la factura
Abre la factura, haz clic en el triángulo del botón imprimir y selecciona email.
Escribiendo el email
Tanto desde un listado como desde la factura, cuando seleccionas email, la siguiente pantalla es el formulario de envío de email:
En este formulario puedes escribir el email del cliente, si no está guardado en su ficha, modificar el título y el cuerpo del mensaje, incluso añadir más archivos:
- Desde: selecciona el email desde el que enviar el correo. Para cada negocio creamos una cuenta de correo @facturas.live, únicamente para envíos. Pero si quieres, puedes usar un correo tuyo desde el menú Administrador, Emails.
- Para: el email o los emails del cliente. Escribe el email o los emails separados por comas.
- CC: si haces clic en el botón CC, se activa el campo de copia carbón, que sirve para escribir emails a los que quieres enviar una copia del correo.
- CCO: si haces clic en el botón CCO, se activa el campo copia carbón oculta, que sirve para escribir emails a los que enviar una copia del correo, pero sin que lo sepan el resto de destinatarios (no aparece mensión en el email enviado).
- Asunto: el título del mensaje.
- Texto: el mensaje en si. Se pueden personalizar estos textos desde el menú Administrador, Emails.
- Firma del email: la forma de la empresa o usuario. Se puede personalizar también desde el menú Administrador, Emails.
Registro de envío
Una vez enviado el email, se marca la factura como que se ha enviado el email, para que sea visible desde el listado:
También podemos ver los emails que le hemos enviado al cliente desde la pestaña de emails del cliente. Haz clic en el menú Ventas, Clientes, a continuación clic en el cliente quie quieras abrir. En la siguiente pantalla, en la sección emails tienes los emails que se le han enviado:
