Con las secuencias puedes configurar la numeración y el código de facturas, albaranes, pedidos y presupuestos. Para acceder a las secuencias haz clic en el menú Administrador → Panel de control → pestaña Secuencias. También puedes ver las secuencias de cada serie desde el menú Contabilidad → Series. Si abres una serie, en la parte de abajo podrás ver sus secuencias.
📋 Campos de una secuencia
- Tipo de documento: albarán de cliente, albarán de proveedor, factura de cliente, etc.
- Empresa: la empresa a la que se aplica la secuencia.
- Ejercicio: (opcional) el ejercicio al que se aplica. Si no seleccionas ninguno, la secuencia se aplicará a todos los ejercicios (excepto a aquellos ejercicios que sí tengan una secuencia asignada).
- Serie: la serie a la que se aplica.
- Número: el siguiente número a utilizar. Es un contador.
- Longitud del número: si quieres rellenar con ceros, se añadirán los necesarios hasta alcanzar la longitud indicada.
- Número inicial: el número en el que empieza esta secuencia (normalmente 1).
- Usar huecos: marca esta opción si quieres que, al eliminar un documento, la siguiente creación reutilice ese hueco (es decir, que se llene el número eliminado).
- Patrón: el patrón que se usa para generar el código del documento.
🧩 Patrón
El patrón admite variables que se sustituyen al crear el documento:
- {EJE}: se sustituye por el ejercicio completo. Por ejemplo: 2025.
- {EJE2}: se sustituye por los dos últimos dígitos del ejercicio. Por ejemplo: 25.
- {SERIE}: se sustituye por la serie del documento. Por ejemplo: A.
- {0SERIE}: serie rellena con ceros hasta 2 caracteres. Por ejemplo: 0A.
- {NUM}: número del documento. Por ejemplo: 17.
- {0NUM}: número del documento relleno con ceros. Por ejemplo: 000017.
- {FECHA}: fecha del documento en formato d-m-Y. Por ejemplo: 17-05-2025.
- {ANYO}: año del documento. Por ejemplo: 2025.
- {ANYO2}: 2 últimos números del año del documento. Por ejemplo: 25.
- {MES}: mes del documento. Por ejemplo: 08.
- {NOMBREMES}: nombre del mes de la fecha del documento. Por ejemplo, si la fecha es 13-07-2025 pondrá Julio.
- {DIA}: día del documento. Por ejemplo: 25.
✨ Patrones de ejemplo
- FAC{EJE}{SERIE}{NUM}: se convierte en FAC + ejercicio + serie + número. Ejemplo: FAC2025A17.
- {SERIE}{0NUM}: serie + número relleno con ceros. Ejemplo: A000017.
- {ANYO}-{MES}-{DIA}-{NUM}: año + mes + día + número. Ejemplo: 2025-08-21-17.
🔢 Comenzar las facturas por el número 57
Si quieres que las facturas de venta empiecen en el número 57, edita o crea la secuencia correspondiente con Tipo de documento = factura de cliente y pon 57 en Número inicial. Guarda los cambios y la siguiente factura que crees tendrá el número 57.
⚖️ Prioridades
El sistema usa la primera secuencia que coincida con el documento, siguiendo este orden de búsqueda. Por ejemplo, al crear una factura de 2025 en la serie A se buscará:
- La primera secuencia para facturas de cliente en la serie A y ejercicio 2025.
- Si no se encuentra, la primera secuencia para facturas de cliente en la serie A sin ejercicio asignado.
La primera secuencia que coincida es la que se utilizará.
🤖 Secuencias autogeneradas
Cada vez que creas una factura, albarán, pedido o presupuesto, el sistema busca una secuencia para ese tipo de documento, serie y ejercicio. Si no encuentra ninguna, crea automáticamente una nueva secuencia copiando los datos de la última secuencia encontrada.