Puedes crear facturas que se repitan automáticamente cada mes (o como quieras) desde el menú Ventas → Facturas, pestaña "Facturas programadas":
📝 Nueva factura programada
Pulsa el botón nuevo y en la siguiente pantalla debes elegir el cliente, fechas, serie, forma de pago, etc:
- Cliente: al que le harás la factura.
- Fecha de inicio: la fecha de la primera facturas que se va a generar.
- Hora: la hora a la que se generará la factura.
- Periodo y unidades: para indicar cada cuanto se van a repetir las facturas: 1 día, 1 semana, 1 mes, 2 meses, 3 meses, 1 año ...
- Fecha fin: para indicar si quieres que se dejen de crear facturas a partir de una fecha. Es opcional.
- Número 2: el campo número 2 es un campo de libre uso en las facturas, puedes escribir lo que quieras. Muchos usuarios lo usan para poner ahí un número de expediente del cliente o referencia, matrículas de coche. üsalo como quieras o déjalo vacío. Lo que pongas se copiará a las facturas.
- Empresa:
- Almacén:
- Serie: la serie de facturación en la que estará la factura. Si la dejas en blanco se usará la predeterminada.
- Forma de pago: la forma de pago de la factura. Si la dejas en blanco se usará la predeterminada.
- Agente: si quieres asignarle un agente a las facturas, para las comisiones.
- Activo: marca esta casilla para que se empiecen a generar facturas.
- Enviar correo: marca para hacer que estas facturas se envíen por email al cliente conforme se crean.
📑 Añadir líneas
Una vez hayas seleccionado el cliente, fecha, etc, pulsa el botón guardar para poder añadir las líneas:
Pulsa el botón añadir y podrás seleccionar un producto de tu catálogo o bien escribir una descripción. Selecciona también la cantidad, un precio y pulsa guardar. Si quieres añadir más líneas, pulsa el botón añadir de nuevo.
✅ Activar y enviar
Una vez hayas añadido todas las líneas de la factura, marca la casilla activo para que comience la generación de estas facturas conforme llegue la fecha indicada. Y marca la casilla de enviar correo si quieres que se manden automáticamente por email.
📅 ¿Cuando se generan?
Las facturas se generan conforme llega la fecha y hora señalada. Si has puesto fecha de inicio 25 de enero y repetir cada mes, la primera factura se generará el 25 de enero, la siguiente el 25 de febrero, etc ... no olvides asignar la hora a la que prefieras que se generen las factura.
📜 Facturas generadas
Puedes ver todas las facturas generadas desde la pestaña facturas de la factura programada.
⚠️ ¿Problemas?
- Recuerda que para poder vender un producto necesitas tener suficiente stock o tener marcadas en el producto las casillas no controlar stock o permitir venta sin stock.
- Si le pones un resgo máximo al cliente también puede suceder que no se genere su factura porque supera el riesgo máximo.