Cómo configurar el TPV
Si quieres hacer ventas rápidas como en un supermercado, imprimir tickets y cerrar caja al final de turno, un TPV es lo que necesitas. Haz clic en el menú ventas, TPVneo para comentar a vender.
¿No te aparece el TPV en el menú ventas?
Si no te aparece el TPV en el menú ventas, probablemente no tengas activado el plugin. Haz clic en el menú administrador, plugins, localiza el plugin TPVneo en la lista y pulsa el botón activar.
Qué necesitas para usar el TPV
Con tener manos es suficiente. NO es obligatorio impresora de tickets, ni lector de codigos de barras, puedes enviar las facturas por email con un clic. Pero si quieres ser más profesional, lo ideal es tener una impresora de tickets, un cajón portamonedas y un lector de código de barras. Si no tienes, te recomendamos estos de amazon:
Y si además quieres un PC con pantalla táctil, este es muy económico y perfecto para usar como TPV:
Configuración de terminales
Como tu empresa puede tener muchas tiendas, para cada una puedes crear un terminal e impresora, así todo queda más organizado y puedes aplicar algunas configuraciones distintas a tiendas distintas. Puedes gestionar los terminales desde el menú administrador, tickets, en la pestaña terminales.
Pulsa el botón nuevo para dar de alta un nuevo terminal.
En cada terminal puedes seleccionar:
- Nombre es el nombre del terminal que aparecera en tpvneo.
- Serie la serie de pago que usará para las facturas que hagas con este terminal.
- Cliente predeterminado (para las ventas a contado se suele crear un cliente llamado contado, selecciona ese cliente aquí).
- Divisa por defecto.
- Empresa se define la empresa a usar si tenemos varias.
- El almacén del que saldrá el stock.
- Forma de pago en efectivo predeterminada.
- Tipo de documento a crear: facturas o albaranes.
- Tipo de lista podemos elegir la lista a mostrar de productos o variantes.
- Listar X productos ponemos la cantidad de productos a listar en la pantalla principal.
- Como las ventas que hagas se pueden aparcar, es decir, cuando al cliente le falta algo y queres guardar esa venta para luego, la aparcas. Pues puedes indicar aquí cuantos días mantienes esa venta aparcado, esto es el campo días hasta vencimiento.
- La impresora por la que saldrán los tickets.
- El formato de ticket predeterminado: normal o regalo.
- Número de tickets cantidad de tickets a imprimir.
- Cerrar agente cada X min. si varios empleados van a usar el TPV, puedes configurar que se cierre la sesión cada X minutos, así si un empleado se despista, ningún otro empleado puede hacer facturas en su nombre, tendrán que seleccionar el suyo propio.
- Activo si el terminal está activo o no.
- Agrupar líneas cuando se agrega una linea que ya existe en el ticket actual, en lugar de crear una línea nueva duplicada, el sistema busca la línea existente con la misma referencia y le suma 1 a la cantidad.
- Permitir cambiar el precio de los productos permitt al vendedor tocarlo e introducir un precio distinto al de tarifa para esa venta. Si está desactivado, el precio se muestra fijo y no editable.
- Permitir descuentos añade en cada línea del ticket un campo de % de descuento pulsable, para aplicar un descuento manual línea a línea.
- Permitir añadir líneaspermite crear una nueva línea a mano.
- Pre-imprimir tickets si hay conectada una impresora permite imprimir un ticket antes de cerrar la venta.
- Activar un sonido cada vez que añades algo al carrito.
- Mostrar precios con IVA Controla si los precios que se listan en el catálogo del TPV se muestran con IVA incluido o sin IVA. No afecta al cálculo real del documento, solo a cómo se visualiza el precio en la pantalla de selección de productos.
- No permitir vender con precio 0 al cobrar, si alguna línea del ticket tiene el precio unitario vacío/0, la venta se cancela y se muestra un aviso, en vez de completarse la operación.
- Permitir ventas sin cobrar añade un botón adicional ("Guardar sin cobrar") en el modal de cobro que permite guardar el ticket como documento sin registrar el pago (queda pendiente de cobro), en lugar de exigir siempre cobrar en el momento.
En fin, que tienes todas esas opciones para configurar cada terminal, pero lo más cómodo abrir el menú ventas, TPVneo y después hacer clic en el botón configuración rápida.
Hacer un ticket
Selecciones el terminal, introduce el dinero inicial que hay en el cajón portamonedas (o déjalo a cero si no tienes cajón) y pulsa aceptar. Ahora si, puedes empezar a vender.
Tienes dos pestañas: el listado de productos y el carrito, donde se añaden los productos del ticket. Haz clic en un producto para añadirlo al carrito. Cuando quieras guardar el ticket, haz clic en la pestaña del carrito y después clic en cobrar.
Te saldrá una ventana para que selecciones la forma de pago, el dinero pagado y el cambio. Puedes rellenar varias formas de pago, el documento a generar, cambiar la serie, agregar observaciones.
Una vez pagado aparecerá otra ventana con las opciones de ticket. Puedes:
- Enviar la factura por email al cliente. Más sobre envío de emails.
- Imprimir el ticket. Más sobre imprimir tickets.
- Imprimir la factura.
